EnterpriseVault2007：解决邮件归档与存储挑战

"邮件归档交流模板.ppt" 在当今的信息时代，企业面临着日益增长的数据管理挑战，尤其是电子邮件数据的管理。邮件归档是解决这一问题的关键策略之一。本资料详细介绍了EnterpriseVault 2007，这是一个由Symantec公司提供的先进的信息管理解决方案，旨在帮助组织有效应对数据归档和存储的问题。 首先，我们要理解归档和备份之间的区别。归档是将不再频繁使用的过期数据移出主系统，以释放存储空间，同时保持数据的可访问性，方便未来检索和合规需求。备份则主要是为了防止数据丢失，通过定期复制所有数据来确保数据的安全性，以便在数据损坏或丢失时进行恢复。 邮件归档审计是确保合规性和数据安全的重要环节。它包括对归档过程的监控，以确保数据的完整性、一致性和可追溯性。这涉及制定有效的数据保留政策，以符合法规要求，同时满足内部信息管理的需求。 EnterpriseVault（EV）作为Symantec的解决方案，能够解决信息存储发现的两难问题。它提供了一套完善的邮件归档系统，能够自动将过期的电子邮件转移到归档存储，从而优化主邮箱的性能，并降低用户达到邮箱配额的风险。此外，EV还解决了用户创建和存储PST文件的问题，这些文件通常存在于本地设备或网络中，既不安全又难以管理。通过整合PST文件到归档系统，企业可以减少数据丢失的风险，减轻法律部门的搜索负担，以及技术支持部门处理PST损坏和配额问题的工作量。 在面临电子邮件数量爆炸式增长的挑战时，EnterpriseVault提供了强大的伸缩性，能够适应不断增长的数据量。它的搜索功能使信息查找变得简单高效，不再像以前那样如同“演练”般困难。通过这种方式，企业可以实现数据的有效管理和法规遵从，同时提高员工的工作效率。 邮件归档不仅关乎存储效率，也是保障企业信息安全、满足法规遵从的重要手段。EnterpriseVault 2007为企业提供了一个全面的工具，以应对信息存储和发现的复杂性，确保数据在任何时刻都能被正确管理和访问。通过实施这样的归档策略，企业可以减轻存储压力，降低风险，并提高整体的信息管理能力。