Excel在山东专升本计算机考试中的核心知识点

"这是一份针对山东专升本考试的Excel知识点总结材料，涵盖了Excel的主要功能、启动与退出方法、文档扩展名、可存取的文件格式、窗口组成部分、工作簿和工作表的相关操作，以及数据处理和保护措施等内容。" 在Excel中，主要的功能包括制作表格、图形图像图表处理、数据处理和分析，以及列表（数据清单）功能。这些功能使得Excel成为处理和管理数据的强大工具。启动和退出Excel的方法与Word类似。 Excel文档的扩展名通常是.xlsx，而Excel文档模板的扩展名则是.xltx。Excel支持多种文件格式的存取，如.xlsx、.xltx、.htm、.html、.txt、.pdf、.xps、.csv、.xls、.xlt、.xml等，方便数据的交换和共享。 Excel的窗口界面包括标题栏、选项卡、选项组、编辑栏、工作表编辑区和状态栏。编辑栏由名称框、工具按钮和编辑区组成，而选项卡如文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图提供了丰富的功能选择。 在“数据”选项卡中，有“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”以及“分级显示”等功能，这些都是在数据处理中常用到的工具。例如，“获取外部数据”允许导入其他来源的数据，“排序和筛选”则用于整理和查找数据。 工作簿是Excel中的核心概念，它是数据存储、运算和格式化的载体。默认情况下，新建工作簿会包含三个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据需求在“文件”>“选项”>“常规”中设置1到255个工作表数量。隐藏工作簿可以通过调整属性或在视图菜单中选择“隐藏”。为了保护工作簿，可以设置打开权限或修改权限，也可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”功能来防止他人修改。 Excel的工作表是一个二维表格，由行和列组成，最大可容纳16384列和1048576行。值得注意的是，工作表不能单独保存，必须作为工作簿的一部分。同时，用户可以在多个工作表中同时输入信息，或者使用Ctrl+Enter快捷键在多个单元格中快速输入相同信息。 这份资料详细总结了Excel的基础操作和高级功能，对于准备山东专升本考试的学生来说，是一份非常实用的学习材料。通过深入理解和掌握这些知识点，考生将能够更有效地处理和分析数据，提高考试成绩。