SQL Server 数据转换教程:无缝衔接ACCESS与EXCEL

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在IT行业中,SQL Server 是一个强大的关系型数据库管理系统,而 Access 和 Excel 是常见的数据存储和处理工具。本文将详细介绍如何使用 SQL Server 2000 的 Transact-SQL 语句来实现 SQL Server 与 Microsoft Access 和 Microsoft Excel 之间的数据转换。尽管 SQL Server 自带的数据传输服务 (DTS) 已经很强大,但通过 Transact-SQL 的 OpenDataSource 功能,我们可以更加灵活地完成数据迁移。 首先,了解 SQL Server 与 Access 数据的交互,我们需要利用 Transact-SQL 的 OPENROWSET 函数。这个函数允许我们在 SQL Server 中连接到外部数据源,如 Access 数据库。例如,以下是一个简单的 SQL 语句示例: ```sql SELECT * FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'DataSource="c:\DB.mdb";UserID=Admin;Password=') ``` 这段代码中,OpenDataSource 函数指定数据源的类型(Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 表示 Access),并提供了数据库路径、用户名和密码等连接参数。通过这种方式,我们可以执行查询并获取 Access 数据库中的数据。 对于从 Access 导入到 SQL Server 的操作,我们可以使用 INSERT INTO 或 SELECT INTO 语句。例如: ```sql SQLSERVER: SELECT * INTO newtable FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'DataSource="c:\DB.mdb";UserID=Admin;Password=') ``` 这将把 Access 数据库中的所有数据复制到 SQL Server 新创建的表 newtable 中。 在实际操作时,有以下步骤可以帮助你完成数据转换: 1. 选择工具:使用 SQL Server Tools,找到 Data Transformation Services (DTS) 或者直接使用 Transact-SQL 的命令行工具。 2. 设置数据源:打开 DTS 时,需要选择 "Data Source" 并选择 Access 数据作为源。如果使用 Transact-SQL,你需要手动配置 OpenDataSource 函数的参数。 3. 配置目标数据源:选择 SQL Server 作为目标数据源,确保提供正确的 OLEDB 提供程序(如 MicrosoftOLEDBProviderforSQLServer)。 4. 指定操作:可以选择 "Import Data" 或者 "Copy Table" 作为数据迁移操作,根据需求执行查询或整个表的复制。 5. 查询和选择表:在 SQL Server 上,编写查询以确定从 Access 导入哪些表,或者全选所有表。 6. 执行转换:运行 Transact-SQL 语句,数据将从 Access 转移到 SQL Server。 总结来说,通过熟练掌握 SQL Server 的 Transact-SQL 以及适当的数据库连接技术,我们可以高效地在 SQL Server、Access 和 Excel 之间进行数据交换。这不仅提高了工作效率,还保证了数据一致性与安全性。在实际操作中,记得备份数据并密切关注可能遇到的兼容性和性能问题。