进销存管理系统需求与功能详述

"该资源提供了一个进销存管理系统的样例需求文档，涵盖了数据库设计，旨在帮助用户理解和构建类似的管理系统。文档详细阐述了系统的主要功能、系统运行要求以及快速入门指南，包括各种管理模块和设置步骤。" 进销存管理系统是一种用于企业管理商品从进货、销售到库存全过程的软件工具。该系统样例的需求文档详细列出了系统的主要功能和系统运行的硬件、软件环境要求，以便开发者或使用者能更好地理解和实施。 1. **系统功能**： - **进货管理**：系统支持采购入库、退货处理，以及实时库存查询，并记录与供应商的财务往来。 - **销售管理**：包括商品销售、顾客退货功能，同样提供当前库存查询和客户财务记录。 - **库存管理**：具备商品调拨、损耗与盈余处理、库存盘点及预警查询等功能。 - **统计报表**：提供全面的统计查询，跟踪每一次交易和收款付款详情。 - **日常管理**：综合管理供应商、客户和业务员信息，管理日常收支、坏账及合同。 - **基本设置**：配置商品信息、供应商、客户、员工、仓库等基础参数。 - **系统维护**：数据库备份恢复、系统初始化、密码修改、年终结算和日志查看等。 2. **系统要求**： - 硬件要求：至少586等级的计算机。 - 操作系统：支持中文Windows 98、2000、XP、2003。 - 软件依赖：需安装Microsoft数据库驱动程序。 - 屏幕分辨率：最低800X600像素。 3. **快速入门**： - 系统主界面介绍：文档可能包含一个系统主界面的示意图，展示主要功能模块的布局。 - 基本设置教程：如何设置商品信息、供应商、客户、员工、仓库和操作员等。 在基本设置部分，用户可以详细了解到如何添加和管理商品信息。例如，可以通过类别管理新增、重命名或删除商品类别，以及在商品列表中添加新商品，录入商品的各种信息，然后保存到系统中。 这个需求文档不仅为开发人员提供了清晰的功能定义，也为最终用户提供了易于遵循的操作指南，使得进销存管理变得更加高效和便捷。通过这样的系统，企业能够更有效地跟踪库存，优化采购和销售流程，从而提高整体运营效率。