财务系统数据字典关键表及其功能概述

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系统数据字典是财务信息系统中的核心组成部分,它定义了数据库中的关键元素、表结构和业务流程。这份财务系统的数据字典提供了关于不同模块的数据表、字段、数据类型以及其约束条件的重要信息,以便于理解和管理财务系统中的数据。 1. **日记账批 (GL_JE_BATCHS)**: 这个数据表记录了财务日记账的批次信息,包括批号(JE_BATCH_ID)和最后更新日期(LAST_UPDATE_DATE)。批号通常是流水号,用于跟踪和组织日记账操作,而最后更新日期则表明了该批次处理的最新状态。这两个字段都是必填且强制的,体现了数据完整性的重要性。 2. **日记账头 (GL_JE_HEADERS)**: 这部分可能包含日记账的总览信息,如会计期间、科目头等,它们对日记账行的生成和分类至关重要。 3. **日记账行 (GL_JE_LINES)**: 是实际的财务交易记录,包括交易金额、借贷方向等详细信息,每个记录都有其唯一标识和与批号的关联。 4. **账户余额 (GL_BALANCES)**: 显示每个账户在特定时间点的余额,这对于监控财务状况和执行财务分析至关重要。 5. **账户组合 (GL_CODE_COMBINATIONS)**: 定义账户之间的组合关系,可能涉及成本中心、部门或其他分组,用于更精细的财务报告和成本控制。 6. **汇总账户 (GL_SUMMARY_TEMPLATES)**: 设定用于快速生成报表的预定义模板,简化了财务数据的汇总和展示。 7. **会计日历 (GL_PERIOD_SETS, GL_PERIOD)**: 描述了会计期间的设置,包括起始日期、结束日期,对于会计准则和报告周期管理必不可少。 8. **打开关闭期间 (GL_PERIOD_STATUSES)**: 控制会计期间的启用和禁用状态,确保数据的准确性和一致性。 9. **账套 (GL_SETS_OF_BOOKS)**: 定义了财务系统的账套配置,每个账套可能有不同的会计规则和设置。 10. **键弹性域 (FND_FLEX_VALUE_SETS)**: 提供灵活的数据选择范围,比如供应商编码或客户编码,支持多样化的业务场景。 11. **银行对账单和调节 (AP_BANK_ACCOUNTS)**: 管理与银行间的交易记录,包括对账单导入、调节等过程。 12. **系统设置**:涉及系统参数(CE_SYSTEM_PARAMETERS)、银行对账单映射(CE_BANK_STMT_INT_MAP)、交易代码(CE_TRANSACTION_CODES)等,这些设置决定了系统如何处理财务交易。 13. **发票管理**: 包括发票批次(AP_BATCHES_ALL)、发票行(AP_INVOICES_ALL)、发票分配(AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL)以及付款处理(AP_INV_SELECTION_CRITERIA_ALL)。 14. **应付账款管理**: 如供应商信息(PO_VENDORS)、供应商地点(PO_VENDOR_SITES_ALL)、付款条件(AP_TERMS_TL)、银行账户设置(AP_BANK_BRANCHES 和 AP_BANK_ACCOUNTS_ALL)和应付款单据(AP_CHECK_STOCKS)。 15. **银行代码 (CE_TRANSACTION_CODES)**: 用于标识不同类型的银行交易,如转账、存款、取款等。 通过深入理解这份系统数据字典,财务人员可以更好地掌握财务系统的工作流程,确保数据的正确输入、处理和报告,从而支持决策制定和合规性审计。同时,它也为系统管理员和开发者提供了宝贵的参考,有助于优化系统性能和实现定制化功能。