高校学生宿舍自动化管理系统
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更新于2024-09-21
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"学生宿舍管理系统是一款全面的管理工具,旨在优化高校宿舍的运营与管理工作。系统涵盖房间信息管理、学生入住信息处理、数据统计等多个功能模块,能够自动分配寝室人员,实时反馈房间占用情况,生成入住信息报表和房间状态报表。此外,系统还支持根据特定条件进行人员和房间信息的查询,从而提升宿管部门的工作效率,减少成本支出。项目旨在以不超过2000元的软件开发费和五天内不超过150元的可行性研究费用,实现自动化查询、数据录入和统计等功能。可行性研究报告强调了系统开发的必要性,以提高效率,节省人力、物力和财力,同时为学生提供费用查询服务。系统设计者为02级3班的黄慧娟,预计在2005年1月底前完成。功能要求包括入住、迁出管理,资料编辑,快速查询,房间状态更新,学生换房操作,水电费和公共财产管理,以及定期的费用统计与打印。性能目标是确保即时查询响应和处理大规模数据库的能力。"
这个管理系统的核心知识点包括:
1. **系统功能**:
- **房间信息管理**:记录和维护所有宿舍的详细信息,如房间号、类型、容量等。
- **学生入住信息录入**:处理新生入住手续,登记学生个人信息和分配房间。
- **自动智能分配**:根据预设规则自动分配学生到相应寝室,避免手动操作错误。
- **信息查询**:允许管理员快速查找学生信息和房间状态。
- **数据统计**:生成各种报表,如入住率、空置率、费用统计等。
- **换房操作**:支持学生在必要时更换宿舍的流程。
- **费用查询**:为学生提供查询个人水电费用的服务。
2. **系统设计与目标**:
- **高效率与自动化**:减少人工干预,提高工作效率。
- **成本控制**:软件开发预算不超过2000元,可行性研究成本不超过150元。
- **完成时间**:计划在2005年1月底前完成系统开发。
3. **可行性研究**:
- **技术可行性**:评估现有硬件(微机)能否支持系统运行,以及软件开发的技术难度。
- **经济可行性**:考虑项目的投入产出比,以确保经济效益。
- **操作可行性**:考察系统是否易于使用,对宿管部门人员的培训需求。
- **法律可行性**:检查是否存在任何法规限制或合规性问题。
4. **系统使用者**:
- **主要用户**:高校后勤部门的宿管科,负责宿舍的日常管理。
- **次要用户**:可能包括学生,通过系统查询个人费用信息。
5. **系统开发**:
- **设计者**:02级3班的黄慧娟。
- **开发期限**:设定在2005年1月底前完成全部开发工作。
6. **性能指标**:
- **响应速度**:系统需能即时响应查询请求。
- **数据库管理**:能有效处理大量学生和房间数据,保持高效运行。
这个系统通过集成这些功能,旨在创建一个高效、用户友好的住宿管理平台,优化高校的后勤管理工作。
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