人事管理系统设计与数据库架构

需积分: 46 41 下载量 179 浏览量 更新于2024-09-11 3 收藏 172KB DOC 举报
"这是一个关于人事管理系统的数据库设计案例,主要涉及SQLserver数据库的使用,提供了人事管理系统的简单模版。系统主要包括管理员和普通用户的操作功能,如员工信息的增删改查,用户授权,以及出勤、请假记录和工资管理等。系统通过E-R图展示了员工、出勤、请假、部门、用户和工资等实体及其关系,并详细列出了各个表的字段信息。" 在设计人事管理系统时,数据库扮演着核心角色,用于存储和管理大量的人事数据。在这个案例中,使用了SQLserver作为数据库管理系统,它具有强大的数据处理能力和稳定性,适合处理复杂的数据操作。 1. **需求分析**: 系统需实现管理员对普通用户的权限管理,包括信息授权,以及员工信息的录入、删除等功能。同时,用户可以浏览员工信息并进行特定条件的查询。系统还需要考虑窗口的打开方式,如平铺或重叠。 2. **系统功能**: - **普通用户**:能够浏览员工信息,修改个人密码。 - **管理员**:拥有更高级别的权限,可以浏览所有员工信息,修改员工信息,添加新员工,删除员工,以及对系统进行设置。 3. **实体与关系模型**: - **员工实体**:包含基本信息如员工编号、姓名、性别等,以及工作相关的信息如入职时间、部门、职务等。 - **出勤实体**:记录员工的上下班情况,包括日期、时间、是否异常等。 - **公出请假实体**:记录员工的请假情况,包括请假类型、时间、原因等。 - **部门实体**:包含部门的基本信息,如部门编号、名称、员工数等。 - **用户实体**:定义了用户身份,包括用户类型、用户名和密码。 - **工资实体**:记录员工的工资详情,包括基本工资、各种津贴和扣除项等。 4. **表结构设计**: 每个实体对应一个数据库表,例如员工信息表包含了员工的各种信息,出勤记录表记录员工的出勤状态,公出请假记录表记录请假详情,部门表存储部门信息,用户表管理用户登录信息,而工资表则详细记录员工的工资构成。 通过E-R图,可以清晰地看到这些实体之间的关系,如员工与出勤、请假、工资之间的关联,以及部门与员工的管理关系。在实际开发中,会根据这些关系创建外键,确保数据的一致性和完整性。 5. **字段设计**: 各个表的字段设计考虑了数据类型和大小,以适应不同类型的数据存储,如员工编号通常用字符型(char)且长度适中,日期型(datetime)用于记录出生日期和入职时间,而联系电话和身份证号则用可变字符型(varchar),可以根据实际长度存储。 这个人事管理系统数据库设计涵盖了人事管理的核心功能,通过合理的数据建模和字段设计,实现了高效、安全的数据管理,满足了企业对员工信息管理的需求。
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1 功能需求 1)用户登录界面,登录之后会查询在提示范围内的员工生日时间和合同到期时间并提示,进入主界面后根据不同的用户权限在主界面激活操作功能。 2)主界面显示当前登录的用户名,显示当前时间并动态刷新,有链接子窗体的菜单。 3)基础信息管理可以对各种类别进行增、删、改,类别是人事档案管理下拉选框的选项,还可以设置员工生日和合同提示的提前天数。 4)人事管理包含人事档案管理,人事资料查询和人事资料统计。其中人事档案管理显示该职工的所有基本信息包括头像图片,可以进行添加,修改,删除,按类别查询。浏览按钮可以选择首尾和上下记录。人事资料查询将人事档案的各个类别构成组合的查询条件进行查询操作,包括与运算和或运算,即必须同时满足和拥有此条件即满足两种,查询结果显示在表格中。人事资料统计包括统计条件和结果,选择按条件查询会显示各类别的条目数。 5)备忘记录包括日常记事和通讯录。日常记事显示记事内容,可以增,删,改,按记事时间和记事类别查询。通讯录显示员工的联系方式,可以增,删,改,按类别查询。 6)数据库维护包括备份/还原数据库和清空数据库。实现对数据库的备份、还原以及清空操作。 7)工具管理包括记事本和计算器,直接打开本地进程方便使用。 8)系统管理包括用户设置和系统退出,用户设置显示用户信息表,可以增,删,改和添加权限操作。用户重新登录时会按照更改的用户权限激活主界面的功能。 9)系统帮助界面,打开chm,辅助用户使用程序。