Project软件教程:项目管理与计划编制

需积分: 50 32 下载量 79 浏览量 更新于2024-07-10 收藏 10.07MB PPT 举报
"保存比较基准-项目管理工具软件Project教程" 在项目管理中,保存比较基准是至关重要的一步。这涉及到使用项目管理工具,如Microsoft Project,来记录和跟踪项目计划的变化。比较基准是对项目初始规划的一个快照,它提供了一个基准线,以便在项目执行过程中对比实际进度和预算,评估项目是否按计划进行。 "投标计划"是项目管理初期的一种计划类型,通常在项目信息不完全的情况下,基于公司现有资源和历史经验来制定。"公司节点计划"则是一个汇总了所有项目关键节点的计划,便于高层决策者快速了解全局。"项目主计划"详细描绘了从合同签订到项目交付的各个阶段,而"部门内部计划"进一步细化到各部门的具体任务和责任。 "主要资源计划"关注的是关键资源如船坞、码头等的分配,确保项目之间的冲突最小化。"人力工时计划"则关注人力资源在不同阶段和专业上的分配,以优化工作效率。这些计划的编制遵循一定的流程,从合同签订开始,经过设计、生产、调试等阶段,直到最终的交船。 在使用Project软件时,用户可以逐步提升自己的技能水平,从基本操作到资源配置、进度追踪,再到VBA编程,实现更高级别的定制和自动化。Project的主要功能包括项目计划制定、任务资源分配、进度追踪分析和报表输出。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏和状态栏,每个部分都有其特定作用,帮助用户高效地管理项目。 Project的工作界面提供了直观的操作方式,例如,标题栏显示当前文件信息,菜单栏组织了各种功能,工具栏提供了快捷操作,编辑栏用于输入和查看数据,视图栏则允许用户切换不同的视图以适应不同的需求。通过熟练掌握这些界面元素,用户能更好地利用Project进行项目管理。 项目管理涉及多个层面的计划和控制,而保存比较基准是确保项目按照预期进行的关键。通过使用像Microsoft Project这样的专业工具,项目经理能够有效地跟踪和调整计划,以满足项目目标。在实际操作中,不断提高对Project的掌握程度,将有助于提升项目管理的效率和效果。