EXCEL双面打印教程：自定义宏实现

在Excel中实现双面打印是一项常见的任务，特别是在处理大量数据的表格时，能够有效地节省纸张资源。虽然Excel本身并不内置双面打印的功能，但可以通过编写宏来实现这一需求。以下是详细的步骤： 1. **启用宏功能**: 首次使用宏时，需要在Excel 2003（其他版本操作类似）中创建一个“个人宏工作簿”。通过“工具”菜单 -> “宏” -> “录制新宏”，创建一个名为“smdy”的宏，并将其保存在“个人宏工作簿”中。 2. **宏的录制与编辑**: - 进入Visual Basic编辑器（“工具” -> “宏” -> “Visual Basic编辑器”）。 - 在左侧的“工程资源管理器”中，新建一个模块（“插入” -> “模块”）。 - 在新创建的模块1中，粘贴以下VBA代码： ```vba Sub smdy() Dim Pages As Long Dim myBottonNum As Integer Dim myPrompt1 As String Dim myPrompt2 As String ' 定义提示消息 myPrompt1 = "在打印时发生错误，请检查你的打印机设置" myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好的一面纸取出并将其放回到送纸器中，然后按下'确定'，继续打印" ' 获取文档总页数 Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") ' 检查是否无内容可打印 On Error Resume Next If Pages = 0 Then MsgBox "Microsoft Excel未发现任何可以打印的内容", vbCritical + vbInformation Exit Sub End If ' 单页或仅打印第一页 If Pages = 1 Then ActiveSheet.PrintOut If Err.Number = 1004 Then MsgBox myPrompt1, vbCritical + vbInformation End If Exit Sub End If ' 打印奇数页 For i = 1 To Pages Step 2 ActiveSheet.PrintOutFrom = i, To = i + 1 ' 注意这里是从第i页开始到第i+1页，即奇数页 Next i End Sub ``` 3. **双面打印过程**: - 当运行宏时，宏会计算当前工作表的总页数。 - 如果没有内容可打印，或者只有一页，宏会直接打印。 - 对于多页文档，宏会按奇数页顺序执行打印，用户无需手动调整纸张方向，只需确保每次打印完成后将纸张翻转至下一页。 4. **注意点**: - 在实际操作时，确保打印机设置正确，尤其是双面打印模式，可能需要在打印机设置中手动开启双面打印。 - 如果遇到打印错误（如1004错误），提示用户检查打印机、纸张放置和打印队列。 通过以上步骤，你就可以在Excel 2003或其他版本中实现自定义的双面打印功能，使得工作更高效且环保。