企业人力资源管理系统需求与功能详解

"该文档是关于人力资源管理系统的需求说明书，详细阐述了系统的目的、范围、术语定义、运行环境、系统功能及用例图等关键信息，旨在为系统开发提供明确指导。" 1. 目的 人力资源管理系统（HRMS）的需求说明书旨在应对企业在信息化和体制改革背景下的人力资源管理挑战。系统的主要目的是支持企业的快速成长，通过高效的人力资源管理，帮助企业吸引、保留和发展人才，以增强企业的竞争优势。此外，HRMS也期望能让人力资源部门从繁琐的日常工作中解脱，专注于战略规划，以更好地服务和支持企业战略目标。 2. 范围 系统覆盖的四大核心功能模块包括： - **人员档案**：管理员工的基本信息、工作经历、绩效评估等数据。 - **人事调配**：处理员工的招聘、晋升、调动、离职等人事变动过程。 - **教育培训**：组织和跟踪员工的培训计划、课程参与、能力发展等。 - **系统管理**：包含系统的设置、权限控制、数据维护和系统更新等功能。 3. 术语定义 - **HRMS**：人力资源管理系统，用于整合和自动化人力资源管理流程的软件工具。 4. 运行环境 该系统将在以下软件环境中运行： - **操作系统**：Windows Server 2003，简体中文版。 - **数据库平台**：Oracle 9i，简体中文版。 - **应用平台**：Bea 8.1，简体中文版，可能搭配Weblogic或Tomcat服务器。 - **客户端软件**：使用Microsoft相关的应用程序进行访问。 5. 系统功能 - **系统功能层次模块图**：展示系统各部分的层级关系和功能结构。 - **人员档案**：详细记录员工的个人信息和工作信息，支持数据的录入、查询和更新。 - **人事调配**：处理员工的入职、离职、转岗等流程，确保信息同步和流程合规。 - **教育培训**：规划和记录员工的培训活动，评估培训效果，促进员工技能提升。 - **系统管理**：提供系统配置、权限分配、数据备份和恢复等管理功能。 6. 用例图 用例图分别展示了系统的主要用例，如人员档案管理、人事调配操作、教育培训过程等，为系统设计和测试提供了直观的参考。 本需求说明书不仅适用于公司人力资源部门，还面向项目经理、系统分析员、设计人员、开发工程师和测试团队，确保所有相关人员对系统的理解和实施保持一致。通过这份详尽的需求说明，项目团队能够清晰地了解系统的目标、功能和预期性能，从而进行有效开发和优化。