企业信息化规划:按图索骥,避免信息孤岛

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该文档讨论了企业在信息化建设中应遵循的战略性方法,强调了IT规划的重要性,以及如何将企业经营战略转化为具体的IT实施计划,以避免“信息孤岛”的出现,并促进内部共识的形成。 在信息化建设的过程中,"按图索骥"的概念意味着需要依据预先制定的科学IT规划来进行,而不是盲目地进行系统建设和技术堆砌。IT规划分为广义和狭义两种,前者包括IS规划(Information System Strategic Planning)和IT规划(Information Technology Strategic Planning),后者则更专注于技术支持层面的规划。IS规划基于企业经营战略,规划信息系统的整体架构和逻辑关系,而IT规划则是对硬件、软件和技术支持的具体规划。 制定IT规划对于企业至关重要,它不仅为信息化建设提供明确的方向,防止资源浪费和产生信息孤岛,还能在过程中促进企业内部对信息化目标的共识。在实践中,即使企业高层有强烈的信息化意愿,也可能遇到来自不同层面的阻力,如谨慎论者、时机论者、怀疑论者等。因此,一个广泛接受的、不依赖过多创新的信息化方案往往比富有创新但难以执行的方案更为有效。 在制定IT规划时,CIO需要考虑以下几个关键步骤: 1. **理解企业战略**:首先,需要深入理解企业的业务战略和长期发展目标,这是规划的基础。 2. **识别信息需求**:分析业务流程,确定信息流的关键点,识别出哪些信息是关键且需要通过IT系统支持的。 3. **系统架构设计**:构建信息系统的大致框架,包括各个组成部分及其相互关系。 4. **技术选型**:根据系统架构选择合适的硬件、软件和技术平台,确保它们能够支持IS规划的需求。 5. **实施计划**:制定详细的实施时间表和责任人分配,确保每个阶段都有明确的目标和完成标准。 6. **沟通与共识**:在整个过程中,与各级管理层和相关部门进行充分沟通,争取他们的理解和支持。 7. **持续评估与调整**:在实施过程中定期评估进度,根据实际情况进行必要的调整。 通过以上步骤,企业可以确保其信息化建设不仅符合当前需求,而且能适应未来的发展变化,从而实现战略目标。同时,良好的IT规划也能降低项目风险,提高投资回报率,并增强企业的竞争力。