电信项目文档管理系统需求规格说明

"电信设计项目管理系统需求方案规格说明书" 该文档是关于电信设计项目管理系统的详细需求规格说明书，旨在描述该软件系统的核心功能、逻辑关系以及数据字段的说明。此系统旨在优化电信设计项目的管理流程，提高工作效率和信息流转的透明度。 1. 系统简介 电信设计项目管理系统是一个专为电信行业的设计工作流程定制的平台，涵盖了从项目委托到设计完成、费用收取等全过程的管理。它旨在整合和自动化各种文档处理、审批、协作和跟踪任务，确保项目进度与质量控制。 2. 整体说明 该系统的标识版本为Version1.0，适用于基础的组织架构，包括明确的部门和岗位职能。文档管理系统包含了项目文档的创建、审核、存储和归档等功能，以满足电信设计项目的信息管理需求。 3. 项目及文档管理子系统业务描述 这个子系统详细列出了各项业务操作，如： - 录入委托书：记录项目委托的基本信息，包括委托书属性、相关岗位和附件。 - 审核合同纪要表：审核和记录合同谈判过程，包括属性、岗位职责和附件。 - 填写勘察设计任务通知单：分配和跟踪设计任务，包括任务详情、岗位责任和附件。 - 拟定合同：创建合同草案，包含合同属性、岗位角色和附件。 - 审核合同：对合同进行合法性检查，记录审核信息，包括属性、岗位和附件。 - 合同归档：完成合同审批后，进行文档归档，保留合同属性、岗位信息和相关附件。 - 制定收费计划：规划项目费用结构，记录收费计划属性、岗位和附件。 - 设计费收入：记录设计服务的收入情况，包括属性、岗位和附件。 - 划分单项工程：拆分大型项目为多个独立的工程部分，管理各部分属性、岗位和附件。 每个业务环节都有清晰的操作说明、属性清单、涉及的岗位以及可能的附件，确保了流程的标准化和规范化。 4. 岗位和职责 在系统中，每个业务操作都关联到特定的岗位，明确了不同角色在项目管理中的责任和权限，从而保证了工作流程的顺畅和职责明确。 通过这样的设计，电信设计项目管理系统能够提供一个集成的环境，使得项目团队可以高效地进行沟通、协作和管理，提升项目执行效率，减少错误和延误，确保项目的成功实施。此外，系统对于数据的规范管理和跟踪，也有助于决策者获取实时的项目状态信息，以便做出及时有效的决策。