MSProject软件在项目管理中的实战应用

需积分: 45 1 下载量 26 浏览量 更新于2024-07-10 收藏 5.54MB PPT 举报
"项目和项目组合管理软件-project应用入门" 本次课程主要关注的是利用Microsoft Project 2007进行项目和项目组合管理的基础知识和实战应用。由刘大双教授,他是一位经验丰富的专业人士,拥有清华大学特聘教授、国家职业技能鉴定专家委员会项目管理专业委员会委员等多重身份,并且是PMP和微软最有价值专家(MVP)。课程的目标是帮助学员巩固项目管理基础,学习如何使用Project软件制定、跟踪和优化项目计划,以及有效地管理资源和控制项目进度。 课程内容分为七个部分: 1. 序:项目管理与项目管理软件 - 这部分会介绍项目管理的基本概念,以及Project软件在项目管理中的角色和应用。 2. 第1部分:启动项目 - 在这个阶段,学员将学习如何确定项目的目标,评估可行性,以及做出初步的范围定义,为项目的开始做好准备。 3. 第2部分:编制项目计划 - 学员将掌握如何使用Project 2007创建时间表,分配资源,设置任务依赖关系,以及设定里程碑。 4. 第3部分:优化项目计划 - 这一部分涵盖如何通过调整任务顺序、分配资源、识别关键路径,以及平衡工作负荷来改进项目计划的效率。 5. 第4部分:跟踪项目进展 - 学习使用Project监控实际进度,与计划对比,预测可能的延误,以便及时调整。 6. 第5部分:项目收尾 - 讲解如何处理项目结束的流程,包括文档整理、验收、评估以及经验教训的记录。 7. 第6部分:多项目管理 - 针对同时管理多个项目的情况,讨论如何协调资源,平衡优先级,以及使用Project进行跨项目分析。 8. 第7部分:企业项目管理 - 探讨如何将项目管理方法与企业战略相结合,实现项目组合管理,以支持企业的整体目标。 课程中引用了Standish Group的研究,指出大约46%的IT项目会超出预算或时间表,而28%的项目完全失败。这强调了有效项目管理的重要性。项目被定义为一个临时性努力,目的是创造独一无二的产品或服务,而项目管理则涉及应用知识、技能、工具和技术来满足项目需求。课程将通过五个管理过程组——启动、计划、执行、控制和收尾,来传授项目管理的基本思路和实践技巧,以提高项目的成功率。