MS Project指南：项目管理与任务分解的关键

"参考准则-MS-Project使用手册" 是一份针对微软公司的项目管理工具MSProject的详细指南。MSProject是一款功能强大的软件，主要用于项目规划、进度管理、资源管理和成本控制，同时支持辅助决策以及团队协作和沟通。它特别适用于企业进行项目专案管理与决策过程。 该手册首先解释了Project的基本概念，它是微软自Project98以来不断迭代的产品系列，包括Project1-4.x到后来的版本。Project的核心作用是提供一个平台，帮助项目经理和团队成员有效地组织、分解和跟踪项目活动，确保每个阶段的任务清晰明确，如计划启动、需求分析、设计、编码、测试等。 在使用上，该手册强调了分解任务的层次性，需确保工作量易于估算并便于验证和度量，以便于合理分配资源。任务分解通常涉及确定工作包（Work Breakdown Structure, WBS），这是制定WBS计划的关键步骤。WBS计划大纲结构推荐了一种逻辑层次分明的方式，第一层代表项目的主要阶段，而第二层则细化到各个阶段的主要任务。 在实际操作中，例如银行综合业务系统开发项目，项目经理JAMES需要指导团队成员SUSAN、JOHN、RICHARD和PAUL进行工作，从项目启动日期2003年3月7日起，通过MSPROJECT工具应用瀑布模型进行开发。整个项目阶段包括多个步骤，如设定项目启动日期、进行初始准备、划分任务活动、评估工作量、分配资源、识别关键路径、建立任务关联，并定期进行计划检查和调整。 制定WBS计划的步骤中，涉及到设定任务的顺序、优先级和依赖关系，如活动1.2、1.3和2.1至2.3。此外，手册还强调了质量保证和项目管理活动的重要性，以及正确使用时间标准，如选择标准日历并考虑非标准时间。 最后，手册涵盖了任务的发布、跟踪以及基准计划的保存和更新，确保团队成员能够按计划执行任务并及时调整策略。通过这个详细的指南，用户可以更好地掌握如何利用MSProject来提升小组协同工作效率，加强沟通，以及有效地管理企业专案和决策过程。