SQL与Excel数据汇总:同一文件夹多工作簿合并
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更新于2024-08-23
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本文主要讲解了如何利用SQL语句与Excel的数据透视表相结合,实现对同一文件夹下不同工作簿相同表头的工作表进行数据汇总和统计计算。具体步骤包括创建一个新的汇总工作簿,通过“现有连接”获取外部数据,选择D盘的“汇总数据”文件夹中的工作簿和工作表,然后利用数据透视表进行数据整合。
在Excel中,如果需要将多个分布在不同工作簿的工作表数据合并分析,传统方法是手动复制粘贴到同一个工作表,再使用数据透视表进行分析。但这种方法在数据更新时需要重复操作,效率低下且容易出错。为了解决这个问题,可以借助SQL语句来读取和整合这些数据。
SQL(Structured Query Language)是一种用于管理和处理关系数据库的标准语言,它可以方便地从多个数据源提取、更新、删除和查询数据。在Excel中,通过VBA(Visual Basic for Applications)可以嵌入SQL语句,实现对Excel数据的操作。
例如,要从"D:\汇总数据\销售部.xlsx"工作簿中的"销售1部"工作表获取所有数据,SQL语句如下:
```sql
SELECT * FROM [D:\汇总数据\销售部.xlsx].[销售1部$]
```
在这个例子中,路径写法包括文件夹、工作簿和工作表三部分。文件夹路径是"D:\汇总数据",工作簿名称是"销售部.xlsx",工作表名称是"销售1部","$"符号表示整张工作表。
接下来,利用Excel的数据透视表功能,可以快速对这些通过SQL获取的数据进行汇总和分析。首先,新建一个名为“汇总”的工作簿,然后在“Sheet1”中点击任意单元格,选择“数据”选项卡,点击“获取外部数据”中的“现有连接”,浏览并选定数据源。选择好数据源后,通过“导入数据”对话框,选择创建数据透视表,设置所需字段和聚合方式,即可完成数据的汇总统计。
通过这种SQL与数据透视表结合的方式,可以实时刷新数据源,从而得到最新的数据分析结果,大大提高了工作效率,尤其适用于频繁更新的数据分析场景。对于那些需要跨工作簿、工作表处理大量数据的用户来说,这是一个非常实用的方法。
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