Excel 2003基础教程：工作簿与工作表管理

"这份PPT详细介绍了2022年电子表格软件Excel-2003的相关知识，包括Excel的基础操作、管理工作簿和工作表、输入数据和公式的技巧、编辑工作表的方法以及如何打印工作表。" 在电子表格软件Excel 2003中，用户界面与Word 2003类似，主要由编辑栏和工作表编辑区构成。编辑栏允许用户查看和编辑活动单元格中的数据或公式。工作表编辑区则由多个工作表组成，启动时默认创建名为Book1的工作簿，其中Sheet1是活动工作表。 工作簿是Excel的核心，它是保存表格内容的文件，扩展名为.xls。一个工作簿可以包含多达255个工作表。工作表是由行和列交叉形成的网格，最大支持65535行和256列，行用数字标识，列用字母标识。单元格是工作表中的基本元素，它结合了列标和行号，如B3表示第二列第三行的单元格。活动单元格是当前操作的单元格，其右下角的填充柄用于快速填充数据。 管理工作簿和工作表主要包括新建和保存工作簿的操作。新建工作簿可以通过“常用”工具栏上的按钮，"文件"菜单中的"新建"选项，或者使用快捷键Ctrl+N。保存工作簿有多种方式，包括"文件"菜单的"保存"和"另存为"，快捷键Ctrl+S，以及工具栏的"保存"按钮。打开已有的工作簿则通过"文件"菜单的"打开"选项，提供选择路径和文件名的功能。 输入数据和公式是Excel的核心功能。用户可以在单元格中直接输入文本、数值或日期。公式则使用等号"="开始，比如=A1+B1表示将A1和B1单元格的值相加。Excel支持各种函数，如SUM、AVERAGE等，使得数据处理和分析更为便捷。 编辑工作表涉及单元格的选择、移动、复制、删除等操作。用户可以使用鼠标或键盘快捷键在工作表中导航。拖动填充柄可以快速填充序列或公式结果。此外，还可以调整行高和列宽，插入或删除行列，以及格式化单元格，如设置字体、颜色、边框和对齐方式。 打印工作表前，用户可以预览并设置打印范围、页边距、页眉和页脚等内容，确保输出符合需求。在"文件"菜单的"打印"选项中，可以配置打印机设置，选择打印份数和页面方向。 Excel 2003提供了全面的数据管理和分析工具，通过熟练掌握这些基本操作，用户可以高效地处理和分析大量数据，实现各种复杂的计算和报表制作。