ACCESS数据库及表操作实验指南

ACCESS数据库及表的操作优质资料 本实验旨在掌握ACCESS数据库的创建、打开、关闭、数据表的建立、维护、操作等基本操作。通过本实验，学生将熟悉ACCESS数据库的使用，掌握数据表的操作，包括数据的输入、查找、替换、排序、筛选等。 一、数据库的创建 ACCESS数据库的创建可以通过两种方式实现：创建空数据库和使用模板创建Web数据库。 1．创建空数据库 创建空数据库的步骤： （1）启动ACCESS，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中给出一个默认的文件名“Database1.accdb”，修改为“教学管理”。 （2）选择数据库的保存位置，在“E:\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮。 （3）返回到ACCESS启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，ACCESS将自动添加上。 （4）单击“创建”命令按钮，开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1。 2．使用模板创建Web数据库 使用模板创建Web数据库的步骤： （1）启动ACCESS，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到ACCESS提供的12个可用模板分成两组。 （2）选中“联系人Web数据库”模板，双击打开模板，选择“E:\实验一”文件夹作为保存位置，单击“确定”按钮。 （3）ACCESS将自动创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，并以数据表视图方式打开这个表1。 二、数据表的建立和维护 数据表的建立和维护是ACCESS数据库的核心操作。 1．数据表的建立 数据表的建立可以通过 ACCESS 的“创建表”对话框实现。用户可以根据需要设置表结构、字段属性、表之间的关系等。 2．数据表的维护 数据表的维护包括打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容等操作。用户可以根据需要进行相应的操作。 三、数据表的操作 数据表的操作包括查找替换数据、排序记录、筛选记录等。 1．查找替换数据 查找替换数据可以通过ACCESS的“查找和替换”对话框实现。用户可以根据需要输入查找条件和替换内容。 2．排序记录 排序记录可以通过ACCESS的“排序和分组”对话框实现。用户可以根据需要选择排序字段和排序方式。 3．筛选记录 筛选记录可以通过ACCESS的“筛选”对话框实现。用户可以根据需要输入筛选条件和选择筛选方式。 通过本实验，学生将掌握ACCESS数据库的基本操作，包括数据库的创建、数据表的建立和维护、数据表的操作等。这些操作技能将为学生在实际工作中使用ACCESS数据库奠定基础。