XX公司CRM系统需求与数据库设计
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更新于2024-07-24
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“客户关系管理系统需求说明和数据库设计”
本文档详细阐述了XX公司实施客户关系管理系统(CRM)的需求和设计,旨在提升客户服务质量,优化客户管理流程,以及增强公司的核心竞争力。系统设计主要围绕五大功能模块:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据,同时包含权限管理模块,确保不同用户角色的权限控制。
1. 需求分析:
- 客户信息管理:系统需整合和共享客户的基本信息、联系人信息以及交往记录,以支持决策制定。
- 销售机会管理:跟踪和记录销售机会,提升新客户开发效率,通过销售过程的监控,提高转化率。
- 客户流失预警:系统具备预警功能,当客户可能流失时,提前通知销售人员采取措施。
- 客户服务管理:提供在线服务平台,便于多部门协作处理客户服务请求,如咨询、建议和投诉。
- 统计报表:系统应能生成各类报表,让管理层实时掌握客户状况。
2. 功能模块:
- 营销管理:涵盖市场活动策划、推广效果评估等,支持市场营销策略的制定。
- 客户管理:包括客户信息维护、客户分类、客户价值分析等功能。
- 服务管理:提供服务请求跟踪、处理和服务评价功能,确保服务质量。
- 统计报表:自动生成销售业绩、客户满意度、客户流失率等关键指标的报表。
- 基础数据:存储产品信息、库存数据和历史订单,供查询和分析。
- 权限管理:设定系统用户的访问权限,确保数据安全。
3. 用户与角色:
- 系统管理员:负责用户、角色和权限的设置,保障系统稳定运行。
- 销售主管:分配客户服务,创建和分配销售机会,制定客户开发计划,分析业务数据。
- 客户经理:维护客户资料,处理客户服务请求,参与销售过程。
4. 技术框架:
- 由于标签提及“Struts”,可以推测系统可能采用Struts框架,这是一种基于MVC(Model-View-Controller)模式的Java Web应用框架。
5. 数据库设计:
- 预计会包含客户表、联系人表、交往记录表、销售机会表、服务请求表等多个实体,以及与之相关的关联关系,以满足系统数据存储和检索的需求。
6. 参考与验收:
- 本文档作为项目开发的依据,也将用于项目评审和验收,确保系统功能符合合同和投标书的描述。
总结,此CRM系统的目标是通过高效管理和分析客户信息,提升客户满意度,促进销售,同时确保所有操作在严格的权限控制下进行,以实现公司业务的持续增长和优化。
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