PDE数字档案管理系统操作手册-档案管理员

"案例课程B-S架构-1期 用户操作手册2-档案管理员.pdf 是一份详细的操作手册，旨在指导档案管理员如何使用PDE数字档案管理系统，涵盖了档案查阅、管理、保管、鉴定、系统管理和个人信息维护等多个关键模块。" 在当前的信息时代，企业对档案管理的需求日益增长，PDE数字档案管理系统应运而生，它是一款专为企事业单位设计的档案管理工具，能够有效地提升档案管理的效率和质量。本手册主要针对业务管理员，详细阐述了系统各个模块的功能和操作流程。 1. **档案查阅模块**：此模块主要负责档案信息的浏览和检索，不涉及实际的档案管理操作，方便用户快速查找所需信息。 2. **档案管理模块**：这是系统的核心部分，包括文件的选择性归档、归档文件目录的创建、文件维护、整理编目以及室藏库管理。这一模块确保档案的有序性和完整性。 3. **档案保管模块**：关注档案的物理保管条件，如温湿度记录、统计和库房安全登记，以确保档案的安全和保存质量。 4. **档案鉴定模块**：对档案进行不同类型的鉴定，如受控鉴定、开放鉴定、濒危鉴定、遗失鉴定和到期鉴定，以确保档案的有效管理。 5. **系统管理模块**：提供系统的配置和底层支持，包括档案全宗建立、角色设置、用户管理、存储管理以及实体分类和数据字典建立等，确保系统的稳定运行。 6. **个人信息维护**：用户可以自定义个人账户，修改密码、查看日志和下载文件，提升用户体验。 PDE数字档案管理系统通过模块化的设计，将复杂的档案管理工作分解为易于理解和操作的部分，使得档案管理员能够高效地完成各项任务。表2.1列出了系统提供的所有功能，每个功能都有对应的模块编号，便于用户查找和使用。 这个系统不仅简化了传统档案管理的繁琐过程，还利用计算机信息技术实现了档案管理的智能化，从而提高了工作效率，降低了出错率，对企业来说具有很高的实用价值。无论是日常的档案查阅还是长期的档案保管和鉴定，PDE数字档案管理系统都提供了全面的解决方案。