GTD工具MylifeOrganized应用手册

"mylife organized使用说明 - GTD软件学习与应用" MyLifeOrganized (MLO) 是一款高效的时间管理工具，特别适用于实践Getting Things Done（GTD）方法论。GTD是一种由David Allen提出的个人生产力提升系统，强调将所有的任务和想法记录下来，然后分类、组织和执行，以提高工作效率和减轻心理负担。 MLO的特点在于其跨平台的可用性，包括PC和PocketPC版本，以及与Outlook和MindManager的同步功能，使得用户可以在不同设备间无缝切换并保持任务同步。这为那些需要在多个设备之间切换工作或个人任务的用户提供极大的便利。 在使用MLO时，首先你需要对GTD的基本概念有所了解，包括收集、处理、组织、回顾和执行五个步骤。在MLO中，这些步骤可以通过创建项目、子任务、上下文（情境）和截止日期来体现。例如，项目可以是你长期的工作目标，而子任务则细化为可操作的步骤。上下文代表完成任务所需的环境或条件，比如“在电脑前”。 在MLO中，你可以创建To-Do列表，即下一步行动清单，其中标注了每个任务所属的项目([Prj:×××])以及截止日期。在特定的情境下，你可以使用过滤功能，如“Place”来筛选出当前环境下可执行的任务。这样，就像例子中提到的，亚拉豪在星期三早上八点三十九分，坐在电脑前，只需查看和电脑相关的情境任务，而忽略其他不相关的任务。 使用MLO的关键在于有效地利用其特性来适应个人的工作流程。这包括设置优先级、提醒、子任务关联以及自定义视图，以满足不同用户的需求。此外，定期的回顾是GTD系统中的重要环节，MLO提供了工具来帮助用户回顾未完成的任务，更新进度，并根据需要调整计划。 为了充分利用MLO，建议阅读David Allen的《Getting Things Done》原著，以深入理解GTD理念，并结合MLO的使用手册，逐步熟悉软件的各项功能。通过这样的学习和实践，你将能够更好地组织和管理自己的时间和任务，实现更高效的工作和生活平衡。 MLO是一款强大的GTD工具，它提供了一套全面的系统来帮助用户规划、跟踪和完成任务，从而提高生产力，减少压力。通过熟练掌握MLO，你将能够更自如地应对日常生活的各项挑战，找到那个“星期三早上八点，电脑前，该干什么？”的最佳答案。