南昌先锋办公自动化系统需求规格说明书

"南昌先锋办公自动化系统(公司内部资料) - 一份关于南昌先锋办公自动化系统的内部学习资料，包括需求规格说明书的多个方面。" 南昌先锋办公自动化系统是一款专为提升企业内部工作效率而设计的软件系统。该系统旨在整合和优化日常办公流程，通过自动化处理各种工作任务，提高员工的工作效率，并实现信息的有效管理和共享。 1. **系统目标**： - 提供全面的个人办公、领导办公、公文管理、行政办公、公司资源管理和系统管理功能。 - 支持高效的信息交流与协同工作。 - 实现文档的电子化存储、检索和审批流程的自动化。 - 提升企业的决策支持能力和行政管理水平。 2. **主要功能模块**： - **个人办公子系统**：包含电子邮件、待办事宜、日程安排、个人空间、个人设置、委托授权、修改口令、在线用户、系统消息和在线帮助等功能，满足员工日常工作的需求。 - **领导办公子系统**：提供领导主页、个人信息维护、信息分类维护、主页信息维护、业务处理和决策支持，支持高层管理人员的管理工作。 - **公文管理子系统**：包括收文管理、发文管理及收发文统计查询，方便公文的流转、审批和统计分析。 - **行政办公子系统**：涵盖会议管理、督察督办、档案管理、值班管理、接待管理和专线办管理，完善行政事务处理。 - **公司资源管理**：提供文件中心、公司名录、大事记、规章制度、电子论坛、信息报送、电子刊物和电子公告，实现资源共享和信息传播。 - **系统管理**：包括部门管理、人员管理、权限管理、编码维护、印章维护、红头维护和流程维护，确保系统的稳定运行和数据安全。 3. **性能规定**： - 精度：系统应能准确无误地处理各种数据和信息。 - 时间特性要求：快速响应用户的操作请求，保证高效率。 - 灵活性：适应不同用户的需求，具备一定的可扩展性和定制性。 4. **输入输出要求**： - 静态资料：如部门结构、员工信息等基础数据。 - 动态资料：包括电子邮件、公文、会议通知等实时更新的信息。 5. **数据管理能力**： - 强大的数据存储、备份和恢复机制，确保数据的安全和完整。 - 数据检索和查询功能，便于用户快速获取所需信息。 这份资料详尽地阐述了南昌先锋办公自动化系统的设计理念和具体功能，为用户提供了一个全面了解系统特性的平台，有助于使用者更好地掌握和利用该系统提升办公效率。