"SAP AG太钢项目物料管理模块强化培训HP顾问：王先保2005.07.26"
在SAP MM（物料管理）模块中，消耗性物料是一个重要的概念，它们是那些在采购后直接用于消耗，而不进行库存数量管理的物品。消耗性物料的典型例子包括办公用品，如笔、纸张，这些通常被分配到特定的成本中心进行成本追踪。另一个例子是电脑系统，它们被视为固定资产的一部分，而非库存商品。
在SAP系统中，处理消耗性物料的采购流程通常涉及以下步骤：
1. **物料主数据**：首先，为消耗性物料创建物料主数据，这是所有物料的基础信息，包括物料描述、计量单位、分类等。对于消耗性物料，可能需要特别设定不进行库存管理的属性。
2. **组织结构**：在SAP中，消耗性物料的采购和分配涉及公司代码、工厂、库存地点、采购组织和采购组等组织层次。例如，采购组织可能是负责采购的部门，而库存地点则指明物料将在何处消耗。
3. **采购申请**：当需要消耗性物料时，会创建采购申请，这作为采购过程的起点，表明了对特定物料的需求。
4. **询报价与合同**：接下来，可能需要向供应商询价并比较报价，然后签订合同，约定价格、交货日期和其他条款。
5. **采购订单**：根据合同创建采购订单，指定物料、数量、供应商和交货日期。
6. **收货**：当物料送达时，系统通常会自动更新物料主数据，但不会记录库存，因为消耗性物料不进行库存管理。
7. **分配与消耗**：物料可能被直接分配到成本中心（如办公用品）或固定资产（如电脑系统），并记录相关消耗。
8. **发票校验**：最后，基于实际收货情况，执行发票校验，完成财务结算。
SAP MM模块还涵盖了库存管理、特殊业务（如寄售、外协加工）、供应商评估以及一系列报表，如单个物料库存、工厂库存、收发货凭证等，以便全面跟踪和管理物料流动。
通过SAP R/3系统，企业可以实现供应链的集成，从销售预测、生产计划、采购到库存管理，再到财务会计的各个模块紧密相连，形成一个完整的业务流程解决方案。这种集成不仅提供完备的功能，而且具有开放性，可适应不同国家和公司的多公司业务需求，为企业提供实施支持。用户可以通过登录系统，选择相应的模块和功能，如物料管理、财务会计、销售分销等，以实现日常业务操作。
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