金石项目管理软件材料管理流程详解

"该资源是一个关于金石项目管理软件使用的PPT教程，主要涉及与‘材料’相关的21个步骤，涵盖了从项目开拓到合同执行的全过程。" 金石项目管理软件是一个强大的工具，用于有效地管理和跟踪建筑项目的各个方面，尤其是与材料采购和成本控制相关的流程。以下是软件的主要使用流程： 1. **项目开拓**： - 这个阶段由市场部负责，从项目招标开始直至中标。市场部需在《工程管理》的《项目开拓》模块中记录所有工作，包括项目进展、竞争对手分析、投标资料的管理以及销售任务的设定和追踪。 2. **中标后的工作**： - 项目中标后，经营部接手，他们在《项目维护》模块中建立项目节点，并详细描述项目基本信息、进度计划、材料采购流程、分包商信息、材料成本和总成本等关键信息。用户可以通过视频演示中的《快速入门1》了解具体操作。 3. **签订总包合同**： - 经营部负责填写《承包合同》，在合同签订后进行存档，录入甲供材信息，并跟踪合同状态，如进度款、结算、质保金等。《快速入门2》视频可指导具体操作。 4. **财务管理**： - 财务部门在收到进度款时，应在《合同收款》模块中记录，以便跟踪项目的收款情况。 5. **分包合同管理**： - 经营部在《分包管理》模块中编制《分包预算单》，并执行验收，系统自动生成《分包验收单》。 6. **材料采购与成本控制**： - 施工员填写《采购计划单》，成本员审核数量，项目经理复审，采购员最终确认数量和单价，同时补充供应商信息和预计到货时间。《外包机械单》用于记录机械费用成本和付款，与纸质《人工（机械）单》同等重要。 7. **支付管理**： - 项目部和材料部通过八大业务单据（如材料采购单、外包人工单等）申请对外支付，软件设计确保在计算员工工资时能自动扣除员工借款。 通过这个软件，用户能够系统化地管理项目的各个环节，确保信息的准确性和实时性，从而提高项目执行效率，降低运营成本。每个阶段的操作都有相应的视频指南，便于用户理解和掌握。