SAP MM自动采购订单生成教程：设置与实例解析

本篇文档主要介绍了SAP MM（Materials Management）系统中的采购订单自动化生成过程，以及相关的设置和注意事项。在SAP MM模块中，采购订单自动生成是企业日常运营的重要工具，它涉及到供应商主记录（Supplier Master Record）和物料主记录（Material Master Record）的配置。 首先，要实现自动采购订单，供应商和物料都需要被设置为允许自动采购。这通常在物料主记录和供应商主记录的采购视图中通过设置指示器来完成。对于采购申请（Purchase Requisition），所有项目必须分配给有效的供应资源，这是确保自动转换成采购订单的前提条件。如果没有设置“排除不正确项目”指示器，即使分配正确，也可能不会触发自动采购。 培训课程详细涵盖了SAP MM模块的关键内容，包括但不限于： 1. SAP简介和入门操作：介绍系统的基本概念和操作方法。 2. 组织结构与主数据：涉及公司代码、工厂、库存地点、采购组织等关键设置，以及物料主数据、供应商主数据的管理。 3. 采购管理：从采购申请到询价、合同和采购订单的流程，强调了供应资源分配的重要性。 4. 库存管理：包括收货、退货、转储、发货等操作，以及特殊业务如寄售和外协加工。 5. 发票校验：基于收货发票进行校验，确保财务准确无误。 6. MM常用报表：展示对库存、采购申请、采购订单的监控和分析工具。 7. 其他模块关联：如FI（财务会计）、CO（管理会计）、AM（资产管理）、PS（项目系统）、WF（工作流）、IS（行业方案）、HR（人力资源）、SD（销售分销）、PP（生产计划）、QM（质量管理）、PM（工厂维护）等，展示了SAP R/3系统的整体架构。 此外，文档还提到了R/3系统的特点，如集成的供应链管理、开放系统设计、以及针对不同业务类型的实施支持。登录系统的方法，如使用客户端、用户和密码，并且强调了SAP窗口下会计、人力资源、后勤等模块的链接。 这篇文档是SAP MM模块的一个实用指南，旨在帮助用户理解和掌握采购订单自动化生成的设置和流程，以及如何与其他SAP模块协同工作，提高企业的效率和准确性。