Word与Excel常用快捷键指南

"这份文档是关于Word和Excel的常用快捷键大全，主要涵盖了字符格式、段落格式的设置以及文本编辑的基本操作。" 在日常办公中，熟练掌握Word和Excel的快捷键能显著提高工作效率。以下是一些重要的快捷键及其功能： 在Word中： 1. **字符格式快捷键**： - `Ctrl+B`：快速加粗选定文字。 - `Ctrl+I`：使选定文字变为斜体。 - `Ctrl+U`：为选定文字添加下划线。 - `Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<`：增大或减小字号。 - `Ctrl+Shift+F` 和 `Ctrl+Shift+P`：快速更改字体和字号。 - `Shift+F3`：切换字母大小写。 - `Ctrl+=`：应用下标格式。 - `Ctrl+Shift++`：应用上标格式。 2. **段落格式快捷键**： - `Ctrl+1/2/5/0`：分别设置单倍、双倍、1.5倍和多倍行距。 - `Ctrl+E`：段落居中对齐。 - `Ctrl+J`：两端对齐。 - `Ctrl+L/R`：左对齐或右对齐。 - `Ctrl+Shift+D`：分散对齐。 - `Ctrl+M` 和 `Ctrl+Shift+M`：增加或减少左侧段落缩进。 - `Ctrl+T` 和 `Ctrl+Shift+T`：创建或减少悬挂缩进。 - `Ctrl+Q`：删除段落格式。 3. **文本编辑快捷键**： - `Ctrl+C/X/V`：复制、剪切和粘贴。 - `Ctrl+Z`：撤销上一步操作。 - `Ctrl+Y`：重复上一步操作。 - `Ctrl+Shift+Spacebar`：创建不间断空格。 - `Ctrl+-`：创建不间断连字符。 - `Ctrl+Shift+H`：隐藏文字格式。 - `Ctrl+Shift+W`：只给字、词加下划线，不包括空格。 - `Ctrl+Shift+C/V`：复制或粘贴格式。 - `Ctrl+Shift+Q`：将所选部分设为Symbol字体。 - `Ctrl+Shift+*`：显示或隐藏非打印字符。 4. **其他快捷键**： - `Ctrl+Shift+S`：应用样式。 - `Alt+Ctrl+K`：启动“自动套用格式”功能。 - `Ctrl+Shift+N`：应用“正文”样式。 在Excel中，虽然没有列出具体快捷键，但通常的快捷键如`Ctrl+C/X/V`同样适用，用于复制、剪切和粘贴单元格数据。其他的快捷键如`Ctrl+Shift+<列字母>`选择整列，`Ctrl+Shift+<方向键>`用于快速选择区域，`F2`编辑单元格内容，`Ctrl+Enter`在当前选区输入相同内容，都是提高工作效率的重要工具。 熟练掌握这些快捷键，可以让你在处理文档和电子表格时更加得心应手，提升办公效率，节省大量时间。记得通过反复练习来加深记忆，让这些快捷键成为你的第二本能。