Word与Excel常用快捷键指南
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更新于2024-09-03
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"这份文档是关于Word和Excel的常用快捷键大全,主要涵盖了字符格式、段落格式的设置以及文本编辑的基本操作。"
在日常办公中,熟练掌握Word和Excel的快捷键能显著提高工作效率。以下是一些重要的快捷键及其功能:
在Word中:
1. **字符格式快捷键**:
- `Ctrl+B`:快速加粗选定文字。
- `Ctrl+I`:使选定文字变为斜体。
- `Ctrl+U`:为选定文字添加下划线。
- `Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<`:增大或减小字号。
- `Ctrl+Shift+F` 和 `Ctrl+Shift+P`:快速更改字体和字号。
- `Shift+F3`:切换字母大小写。
- `Ctrl+=`:应用下标格式。
- `Ctrl+Shift++`:应用上标格式。
2. **段落格式快捷键**:
- `Ctrl+1/2/5/0`:分别设置单倍、双倍、1.5倍和多倍行距。
- `Ctrl+E`:段落居中对齐。
- `Ctrl+J`:两端对齐。
- `Ctrl+L/R`:左对齐或右对齐。
- `Ctrl+Shift+D`:分散对齐。
- `Ctrl+M` 和 `Ctrl+Shift+M`:增加或减少左侧段落缩进。
- `Ctrl+T` 和 `Ctrl+Shift+T`:创建或减少悬挂缩进。
- `Ctrl+Q`:删除段落格式。
3. **文本编辑快捷键**:
- `Ctrl+C/X/V`:复制、剪切和粘贴。
- `Ctrl+Z`:撤销上一步操作。
- `Ctrl+Y`:重复上一步操作。
- `Ctrl+Shift+Spacebar`:创建不间断空格。
- `Ctrl+-`:创建不间断连字符。
- `Ctrl+Shift+H`:隐藏文字格式。
- `Ctrl+Shift+W`:只给字、词加下划线,不包括空格。
- `Ctrl+Shift+C/V`:复制或粘贴格式。
- `Ctrl+Shift+Q`:将所选部分设为Symbol字体。
- `Ctrl+Shift+*`:显示或隐藏非打印字符。
4. **其他快捷键**:
- `Ctrl+Shift+S`:应用样式。
- `Alt+Ctrl+K`:启动“自动套用格式”功能。
- `Ctrl+Shift+N`:应用“正文”样式。
在Excel中,虽然没有列出具体快捷键,但通常的快捷键如`Ctrl+C/X/V`同样适用,用于复制、剪切和粘贴单元格数据。其他的快捷键如`Ctrl+Shift+<列字母>`选择整列,`Ctrl+Shift+<方向键>`用于快速选择区域,`F2`编辑单元格内容,`Ctrl+Enter`在当前选区输入相同内容,都是提高工作效率的重要工具。
熟练掌握这些快捷键,可以让你在处理文档和电子表格时更加得心应手,提升办公效率,节省大量时间。记得通过反复练习来加深记忆,让这些快捷键成为你的第二本能。
2024-04-29 上传
2021-10-10 上传
2022-07-07 上传
2021-09-18 上传
2021-10-03 上传
2021-10-10 上传
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