利用Excel的SQL.REQUEST函数调用数据库查询教程

在Excel中调用SQL数据是一项实用技能，尤其当你需要从数据库中提取信息并将其整合到Excel工作表时。本文将详细介绍如何使用Excel的外部函数SQL.REQUEST来实现这一目标。首先，要了解SQL.REQUEST函数，你需要查阅Office的帮助文档，如链接<http://office.microsoft.com/zh-cn/excel/HP052092672052.aspx?pid=CH062528302052>，其中提供了该函数的详细信息。 然而，由于SQL.REQUEST不是Excel内置的，你需要先进行一些准备工作。这包括安装和配置XLODBC.XLA和XLODBC32.DLL这两个扩展文件。在Office 2003或后续版本的安装光盘中找到这些文件，并将其复制到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\AddIns文件夹中。确保宏安全设置为中，可以通过工具菜单下的加载宏功能来激活这些宏（图1、2、3）。 在配置数据库环节，确保你已经在系统的数据源设置中正确设置了数据库连接信息，例如数据库服务器的IP地址（192.168.1.1），用户名（sa），以及数据库名（test）。此外，指定要查询的表（t_sal）及其字段，比如工资额（salary）和编码（id），以便根据特定条件进行查询（图4）。 在实际操作中，要在Excel单元格A3中输入员工编号，比如2001，然后在相邻的单元格C3中使用SQL.REQUEST函数进行查询。函数的基本语法是： ```excel =SQL.REQUEST("DSN=服务器IP;UID=用户名;PWD=密码;Database=数据库名",,2,"SELECT 字段1,字段2 FROM 表名 WHERE 条件", FALSE) ``` 在这个例子中，完整的公式可能是： ```excel =SQL.REQUEST("DSN=192.168.1.1;UID=sa;PWD=1;Database=test",,2,"SELECT t_sal.salary, t_sal.* FROM test.dbo.t_sal WHERE t_sal.id='" & A3 & "'", FALSE) ``` 这样，当在A3单元格输入员工编号后，函数会返回对应员工的工资和额外信息到C3单元格。需要注意的是，为了防止SQL注入攻击，务必确保用户输入的数据已安全转义，并且理解如何处理可能出现的错误和结果集处理。 掌握Excel的SQL.REQUEST函数需要了解其基本用法、扩展文件的安装和配置，以及数据库连接的设置。通过这个过程，你可以有效地将Excel与SQL数据库连接起来，实现数据的快速获取和分析。