系统分析与设计:从需求到技术选型的关键决策

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在IT项目的决策设计子阶段,系统分析与设计是至关重要的环节,它标志着从对业务需求的关注转向对技术实现的关注。这一阶段主要由项目经理、系统分析员、系统设计员和系统用户共同参与,其核心任务包括确定候选方案、分析和比较这些选项的可行性,并最终推荐一个方案进行设计和实施。 首先,理解系统的基本概念是必不可少的。系统被定义为由相互关联且相互制约的组件组成,具备特定功能的整体,如信息系统(IS),它融合了人、数据、过程和信息技术。信息系统根据功能可分为事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、主管信息系统(EIS)、决策支持系统(DSS)、专家系统以及通信与协作系统和办公自动化系统等。 在这个过程中,系统分析员和项目经理作为关键角色,他们需要进行深入的调查研究,运用工具如JRP(Joint Requirements Planning,联合需求规划)和可行性分析来评估各种候选方案。他们要考虑业务驱动力,即组织的需求和目标,同时考虑技术驱动力,如可用的技术平台和资源。系统所有者、用户和设计人员也分别从各自的角度出发,提出期望和需求。 系统分析与设计的主要任务包括: 1. 确定候选方案:通过理解和分析业务流程,识别可能的系统解决方案。 2. 分析和比较候选方案:评估每个方案的优缺点,比如成本、性能、可扩展性和兼容性。 3. 修改项目计划:根据候选方案的评估结果调整项目的时间表和预算。 4. 汇报推荐的系统方案:向利益相关者清晰地传达选定方案的理由和预期效果。 5. 设计蓝图:系统设计员负责创建详细的系统架构图和技术规格说明书。 在整个过程中,关键的发布物是系统方案建议,它包含着经过深思熟虑的决策,以及后续实施所需的详细步骤和预期成果。参考书籍如邝孔武的《信息系统分析与设计》和Jeffrey L. Whitten的《系统分析与设计导论》为学习和实践提供了理论基础和实战指南。 总结来说,决策设计子阶段的系统分析与设计是连接业务需求和实际技术实现的关键桥梁,通过精心的分析和选择,确保新系统能够有效地支持组织运作,提升效率和决策质量。