Oracle总账基础:配置值集与科目结构详解
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更新于2024-06-25
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本资源是一份详细的《总账操作基础功能设置手册》,针对Oracle EBS(企业资源规划系统)的总账管理提供了深入的指导。主要内容分为两个部分:配置准备和科目结构定义。
首先,在配置准备阶段,重点在于定义值集。用户需导航到GL模块下的Setup>Financials>Flexfields>Validation>Sets,设置常用值集,如Company(公司)、Department(部门)和Account(账户)。定义成功后,表单中的黄色部分允许用户后续修改,而蓝色部分则固定不变。Format Validation功能用于设置会计科目弹性域中字符格式,支持字母或数字。Validation Type区分两种验证类型:独立验证,值的含义与其它字段无关;从属验证,值的选取依赖于另一个独立段的值。特别强调,若使用从属验证,将影响批量分配、预算和财务报表的生成,因为无法使用父值。
MaximunSize参数用于限制每个段值的长度,如将Company设定为2位,Department为3位,Account为8位。若超出限制,系统将返回错误提示,最大长度限制为25。值集的长度一旦定义,便不能缩小,但可以增加新的值。
接着是科目结构的定义,通过GL>Financials>Flexfields>Key>Segment,用户可以创建会计科目弹性域。在新建COA时,确保勾选AllowDynamicInserts选项。此外,介绍了两种常用的段类型:"SubAccount"(二级科目或明细科目),它与一级科目存在汇总关系;"Product"(产品),主要用于特定统计分析的设置,通常关联了LOV(选择列表)。
整个手册强调了在实际操作Oracle EBS总账时,正确配置值集和科目结构的重要性,对于保证数据准确性、提高工作效率以及遵循业务规则有着至关重要的作用。同时,还提供了相关的学习资源,如甲骨文俱乐部的QQ群和网站,便于用户在遇到问题时寻求帮助和支持。版权信息表明该手册由西南财经大学天府学院甲骨文俱乐部发布。
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