学校教材订购系统：设计与功能概述

本资源是一份关于"学校教材订购系统"的初步设计文档，旨在为教育院校提供一个高效的数字化教材管理系统。系统主要包括销售系统和采购系统两个子模块。 1. **编写目的**：文档的目标是详细设计这个系统，明确其功能流程，并确保系统能够满足学校教材管理的需求，提高工作效率。 2. **项目背景**： - **系统名称**：学校教材订购系统 - **用户群体**：学生、教师和教材订购管理员，面向所有运行Windows系统的环境。 - **功能关系**：与其他软件系统独立工作，但需要处理购书和采购流程。 3. **技术要求**： - **实时更新**：系统需能自动更新书库记录，如库存变化时调整库存表或进出库表。 - **合法性验证**：在处理销售和采购操作时，要确保所有操作符合规则，进行合法性验证。 - **用户角色**：系统涉及到教师、学生和教材工作人员等外部实体。 - **数据存储**：系统涉及多种表格，如购书表、库存表、缺书登记表等，用于管理数据。 4. **需求分析**： - 目的是通过需求分析，明确系统功能，绘制数据流图，以便与用户沟通并确认系统界面，以期得到用户满意的产品。 5. **软件产品作用**： - 系统主要功能包括销售和采购管理，简化日常教材管理流程，提升效率。 6. **产品功能细节**： - 销售系统：学生和教师提交购书单，经过审核后开具发票，登记信息并发放领书单。 - 采购系统：处理缺书情况，发出缺书单，接收新书入库通知并通知发行人员。 7. **数据流图与数据字典**： - 文档提供了顶层和底层的数据流图示例，展示了系统内部数据的流动和处理过程，以及关键数据元素的定义。 这份文档详细描述了学校教材订购系统的设计思路、功能模块、技术实现要求和用户交互流程，为系统的开发和实施提供了明确的指导。