RACI职责分配矩阵在项目管理中的应用解析

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"RACI职责分配矩阵-PMP_PMBOK图解项目管理(完整版_经典PPT) - 吴永达" RACI职责分配矩阵是项目管理中的一种工具,用于清晰地定义项目团队成员在各个任务或活动中所扮演的角色和责任。RACI分别代表: - R (Responsible,执行):执行任务或工作的人员,他们是具体行动的执行者。 - A (Accountable,负责):对任务或工作结果负责的人,他们拥有决策权,并对最终结果承担责任。 - I (Inform,通报):在任务完成后或有重大进展时需要通知的人。 - C (Consult,征询意见):在决策过程中需要咨询的人,他们的意见对决策有重要影响。 例如,在一个项目中,如果小张对“定义”活动负责(R),那么他将是执行此活动的主要人员;小李对“设计”活动负责(A),意味着他是决策者,对设计质量负全责;小刘、小王和小赵在设计活动中需要被咨询(C),他们的意见会直接影响设计的方向;同时,他们在所有活动中都需要被通知进度(I)。 吴永达是一位专注于PMP(项目管理专业人士)培训的专家,他的“图解项目管理”旨在通过简洁易懂的方式传授项目管理知识。PMBOK(项目管理知识体系指南)是项目管理领域的一本权威书籍,它提供了一套通用的职业标准,但同时也强调了项目管理需要结合行业特性和企业特性来适应不同的项目需求。 项目的特点包括临时性、独特性和渐进明细。临时性意味着项目有明确的开始和结束时间,尽管项目结果可能长期存在,如上述保龄球纪念碑的例子。独特性是指每个项目都有其独一无二的目标和产出,区别于日常运营中的重复性工作。渐进明细是指项目信息随着项目的进行逐渐变得清晰。 项目管理和运营是两种不同类型的管理工作。项目管理注重创新和风险,组织结构通常是临时且多变的,目的是实现特定目标并最终结束项目。而运营则关注常规工作、确定性环境,由稳定的管理组织维持,目的是维持业务的持续运行。 项目管理包括体系、流程、思想和工具与方法的整合。在持续运营中应用项目管理技术,如使用RACI矩阵,可以提高效率和效果,被称为“按项目管理”或“项目导向管理”。 练习题中提到,项目与运营的主要区别在于运营是重复性的,而项目是临时的,且项目受到有限资源的约束,需要规划、执行和控制,以创造独特的产品或服务。项目不是持续的重复工作,这是运营的一个关键特征。理解这些概念有助于区分项目管理与运营管理,以及更有效地应用项目管理实践。