Access2007教程：追加查询与查询类型解析

"Access2007循序渐进教程第3章，主要讲解了Access中的查询系统，包括查询的概念、种类以及如何创建选择查询。" 在Access 2007中，查询是数据检索的核心工具，它允许用户根据特定条件从一个或多个表中提取所需信息。本章节详细介绍了查询的功能和应用，以帮助用户更好地理解和操作数据。 首先，我们来了解查询的基本概念。查询并不只是一个简单的数据列表，而是一个经过筛选的、包含特定条件的表集合。当你设计并执行一个查询时，Access会从数据库中提取满足条件的记录，并展示在一个数据表中，供用户查看或进一步处理。 查询的种类多样，每种都有其特定的用途： 1. 选择查询：是最基础的查询类型，用于从一个或多个表中检索特定信息。用户可以设定各种条件，只显示符合这些条件的记录。选择查询的结果可以作为其他查询的基础，也可以直接用于查看或编辑数据。 2. 参数查询：在运行时会提示用户输入参数，然后根据这些参数检索记录。这种查询增加了交互性，使得用户可以根据实时输入来定制查询结果。 3. 交叉表查询：也叫聚合查询，它可以重新组织数据并计算统计信息，如总计、平均值等。这对于数据分析和报表制作非常有用。 4. 操作查询：这类查询能对数据进行实际的操作，如更新、删除或追加记录。其中，追加查询就是将一个或多个表的数据追加到另一个表的末尾，这个过程可以在一次操作中完成，提高了数据管理效率。 5. SQL查询：SQL（Structured Query Language）是数据库操作的语言，用户可以直接编写SQL语句来创建查询，具有更高的灵活性和控制力。 查询之间并非孤立，它们可以相互结合，形成更复杂的查询结构，以满足不同需求。例如，你可以先用选择查询筛选出部分数据，再通过操作查询对其进行修改或追加。 创建选择查询的过程通常涉及以下几个步骤： 1. 打开Access数据库，选择“创建”标签，然后启动“查询向导”。 2. 选择“简单查询向导”，指定要使用的数据源，如表或查询。 3. 挑选需要的字段，并设置相应的查询条件。 4. 完成向导，预览和调整查询结果，如果满意，点击“运行”执行查询。 通过这种方式，用户可以快速找到符合特定标准的记录，而无需浏览整个数据库。对于大型数据库，这种能力尤其重要，因为它极大地提高了数据检索的效率。 总结来说，Access 2007的查询系统是数据管理的强大工具，提供了多种查询类型以适应不同的数据处理需求。通过熟练掌握查询的使用，用户能够更加有效地管理和分析数据库中的信息。