工时资源详解：项目管理工具Microsoft Project入门教程

在"工时资源示例-慧鱼创意机器人初级教程"中，章节3.1着重介绍了Microsoft Office Project 2007中的工时资源管理。作为一款强大的项目管理工具，Project 2007的核心功能之一是帮助用户有效地规划和组织项目工作。在项目管理中，工时资源是至关重要的，它们包括具体的人力资源，如以名字区分的单个人员（如Jon Ganio、Jim Hance），以及以职务或职能分类的工作人员，例如导演、摄像师。对于具有特定技能的团队，如电工、木工和临时演员，Project允许用户根据任务需求灵活分配，而不必过于关注个体资源。 在这个章节中，作者列举了工时资源示例，强调了资源的分类和分配策略。通过设置人员资源，项目经理能够明确每个任务的责任人，以及所需的专业技能。例如，将某个任务分配给一组电工或木工，表明这项任务需要电气或建筑方面的专业知识，而不是具体的某个人。 此外，章节还涵盖了如何在Project 2007中操作，比如启动并理解软件界面，识别主要组成部分，如任务窗格、资源管理器、甘特图等。用户要学会如何使用不同的视图（如甘特图、网络图）来展示项目的详细信息，以便清晰地看到任务的开始和结束日期，以及任务之间的依赖关系。创建项目计划时，会涉及到设定工作时间和非工作时间，确保人力资源的有效利用。 项目管理不仅仅是关于任务的执行，还包括成本估算和风险管理。在Project中，用户需要考虑每个任务的成本，以及如果任务延误可能带来的影响。沟通也是关键，如何通过报告和可视化工具向利益相关者展示项目的进度和状态，确保信息准确流通。 这一节提供了深入的指导，教读者如何在Project 2007环境中有效管理工时资源，确保项目按计划进行，同时处理可能出现的问题，如调整资源分配、监控进度和应对变更。对于初学者来说，附录A提供了一个引导，帮助他们在开始项目管理之旅前，对自己的需求有更清晰的认识和适当的准备。通过实际案例（如Southridge Video and Film Productions），读者将能够更好地理解和应用这些理论知识到实践中。