Excel应用基础教程：数据输入与公式操作

"该资源是一个关于Excel 2003和2008应用的基础教程，主要讲解了Excel的基本操作，包括数据输入、编辑、公式与函数的应用、工作表格式设置、工作簿管理、图表操作、数据管理和统计分析。" 在Excel 2003和2008中，数据输入是一项基础且至关重要的任务。你可以向单元格输入各种类型的数据，例如文字、数字、日期、时间和公式。文字数据默认左对齐，而数字数据默认右对齐。输入数值时，可以使用键盘上的0到9数字键，加上基本运算符如+、-、*、/和￥。需要注意的是，当数字超过一定长度时，Excel会自动转换为科学记数法显示。若显示#，可能意味着列宽不够，需要调整列宽以查看完整数据。 对于负数，无需输入+号，直接输入-即可，如-123。输入分数时，真分数应以“0”开头，后面跟一个空格，如“01/2”，而假分数则输入整数部分和分数部分加空格，如“1 1/2”。百分比可以直接在数值后加%符号，如10%。 在输入日期和时间时，可以使用“/”或“-”作为分隔符，如2005/10/1或2005-10-1。Excel会自动识别并显示相应的日期。输入时间时，可以使用12小时制，键入时间后跟A或P表示上午和下午。快速输入当前日期和时间，可以分别使用快捷键Ctrl+;和Ctrl+Shift+;。 文本数据在Excel中也很常见，例如电话号码和邮政编码。为了防止Excel将它们误识别为数字，可以在前面输入单引号"'"。此外，Excel还支持自动换行功能，可以通过格式菜单的单元格格式设置或右键菜单中的单元格格式来启用。 在处理序列数据时，Excel提供了等差和等比序列的便捷输入方法。例如，如果你想创建一个等差序列，可以先输入起始值，然后选中该序列，点击菜单栏中的“数据”>“序列”，设置步长和终止值，Excel会自动生成序列。 此外，Excel的公式和函数功能强大，如SUM、AVERAGE、IF等，用于计算和处理数据。工作表的格式设置涉及字体、颜色、边框等方面，而工作簿管理则包括工作表的添加、删除、重命名等操作。图表操作可以帮助用户以图形方式展示数据，而数据管理和统计分析则涉及到排序、筛选、条件格式、数据分析工具等高级功能。 通过学习这个PPT，用户可以掌握Excel的基础操作，为进一步的数据分析和处理奠定坚实的基础。