SAP MM：如何基于参考创建供应商主记录

"这篇文档是关于在SAP MM模块中如何使用参考创建供应商主记录的学习资料，由HP顾问王先保在2005年7月26日的强化培训中讲解。课程涵盖了SAP系统的基本操作、组织结构、主数据、采购管理、库存管理和特殊业务等多个方面。在创建供应商主记录时，可以通过引用已有供应商信息，快速录入新供应商的数据，并可以控制对供应商的采购行为，如冻结供应商以禁止采购。" 在SAP MM（物料管理）模块中，供应商主记录是管理供应商信息的核心部分。创建供应商主记录是采购流程的基础，它包含供应商的基本信息、联系方式、支付条件、交货条件等。当需要创建新的供应商记录时，可以利用参考功能，从已有的供应商记录中复制部分或全部信息，这样可以提高数据录入的效率和准确性。 1. **引用创建供应商主记录**： - 可以通过参考一个已经存在的供应商来创建新的供应商记录。这允许用户快速地输入新供应商的基本信息，比如地址和联系详情，同时避免了手动输入可能出现的错误。 - 在引用过程中，系统会自动填充一些控制数据，如付款条款、交货条件等。这些控制数据可以从参考供应商中继承，但也可以根据新供应商的具体情况修改。 2. **控制数据**： - 控制数据这部分包含影响采购流程的重要设置，如信用额度、结算方式、运输条件等。 - 如果需要，可以对供应商进行冻结，这意味着该供应商将不再被允许用于采购订单。这通常在供应商提供的产品质量不达标或者存在其他问题时采用。 3. **冻结供应商**： - 冻结供应商是一种策略，用来阻止与特定供应商的所有采购活动。一旦设置，系统将不允许创建针对该供应商的采购订单，从而保护公司的利益。 - 在某些情况下，冻结可能仅限于特定物料，这意味着供应商仍然可以为其他产品供应。 4. **组织结构和主数据**： - SAP系统中的组织结构包括公司代码、工厂、库存地点、采购组织和采购组等，它们定义了业务操作的层次和范围。 - 主数据包括物料主数据和供应商主数据，是系统内进行交易的基础。物料主数据存储了物料的相关信息，如描述、价格、单位等；供应商主数据则包含供应商的详细信息。 5. **采购管理**： - 采购流程包括采购申请、询价、合同、采购订单等步骤，所有这些都与供应商主记录紧密相关。 - 通过供应商主记录，可以跟踪与供应商的所有交互，包括历史价格、交货表现和质量数据，以便进行供应商评估和选择。 6. **库存管理和发票校验**： - 收货、退货、转储和发货等库存操作在SAP MM中得到管理，确保库存的准确性和透明度。 - 发票校验是财务流程的关键部分，基于收货进行发票校验确保了采购交易的正确性和合规性。 SAP MM模块是一个集成的供应链解决方案，它与财务会计、生产计划、质量管理等其他模块紧密协作，共同支持企业的业务流程。通过有效管理供应商主记录，企业能够优化采购流程，降低风险，并提高整体运营效率。