青海省生态环境厅一体化移动办公平台建设方案
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更新于2024-07-03
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"生态环境厅一体化移动办公(OA)平台建设方案"
本文档详细阐述了生态环境厅一体化移动办公(OA)平台的建设方案,旨在通过信息化手段提升办公效率,实现政令畅通,业务协同,安全自主可控的目标。平台的建设背景是基于对高效、安全、智能化办公的需求,采用国产软硬件,结合物联网、云计算技术,遵循安全稳定、实用易用的原则。
建设目标主要分为以下几个方面:
1. 实现政令畅通,提高协同办公效率:通过构建一体化移动办公平台,打破地域限制,实现实时异地办公,加快信息流转,提高决策效率。
2. 优化办公流程,实现业务联动协同:通过电子化、规范化管理,优化公文交换、会议、值班等各项流程,促进各部门间高效协作。
3. 统一身份认证,确保安全自主可控:建立统一的安全认证体系,强化信息安全,保证数据的完整性和机密性。
平台的具体建设要求涵盖了多个功能模块:
1. 工作流程管理:设计并实现各种工作流程的自动化管理,提高工作效率。
2. 公文交换处理:实现电子公文的收发、审批和归档,减少纸质文件的使用。
3. 会议管理:在线预约、通知、记录会议,支持远程参会。
4. 即时通讯:提供内部沟通工具,方便员工快速交流。
5. 值班管理、日程安排、请假管理、加班管理等:规范行政管理,提升个人时间管理能力。
6. 工资管理、办公资产管理:实现人力资源和资产的数字化管理。
7. 移动办公APP:开发适用于移动端的应用,方便员工随时随地办公。
8. 系统管理、历史公文电子化、定制化开发、系统集成对接:完善平台功能,满足个性化需求,确保与其他系统的无缝连接。
技术支撑要求涉及总体设计、部署模式、技术总线和系统性能等方面,强调系统的稳定性和扩展性。
项目实施要求包括实施方案、建设周期、团队组成和其他具体要求,确保项目顺利进行。
项目培训要求旨在确保员工能够熟练掌握新平台的使用。
项目验收要求明确验收计划、标准和交接流程,保证项目的质量。
售后和运维要求强调了后期的技术支持和服务,确保平台长期稳定运行。
综上,该建设方案旨在构建一个全面覆盖生态环境厅办公需求的智能化、一体化移动办公平台,以实现高效、安全、协同的现代办公环境。
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2021-06-26 上传
现代智慧信息技术方案
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