SAP归档操作与问题探究

SAP学习笔记主要涉及SAP系统的归档操作、数据查看、问题排查以及系统管理。 在SAP系统中，归档是一项重要的数据管理任务，用于清理和存储不再需要在日常业务流程中频繁访问的历史数据。文档中提到的几种归档对象，包括： 1. SD_VBAK - 销售订单归档 2. RV_LIKP - 交货单归档 3. SD_VBRK - 销售发票归档 4. FI_DOCUMNT - 会计凭证归档 归档过程通常需要遵循一定的顺序，例如，在归档销售发票时，应先归档对应的会计凭证，然后再归档发票本身。对于交货单和物料凭证的关系，如果交货单对应物料凭证，理论上应当先归档物料凭证，但文档中并未明确说明这是强制性的，可能视具体配置而定。 查看已归档数据可以通过归档对象的管理功能实现，这允许用户检查归档内容并按日期排序。然而，文档中提到一个特定问题，即销售订单的数量字段在归档后显示为空，这可能是因为数量字段未被正确地复制到归档文件，或者读取程序存在错误。解决这类问题通常需要检查归档配置和程序逻辑。 关于计量单位问题，SAP系统中的计量单位是后台配置的，包括基本计量单位和自定义计量单位。如果显示异常，可能是物料主数据的单位未在正确的语言环境下创建或设置，需要核对并修正计量单位的换算关系。 在SAP系统监控方面，文档提到了SM37中的作业管理。在SM37中，如果某些进程处于ACTIVE状态且无法删除，可能需要尝试其他方法。例如，使用SM50监控用户会话，或者使用STOP和CANCEL操作。如果这些都不奏效，可能存在程序错误或系统异常，可能需要更高权限的管理员进行干预，如运行checkstatus程序，或者在必要时重启应用程序。如果问题依然存在，可能需要检查数据库中的相关表是否存在不良数据，并考虑执行数据库清理或系统重启。 SAP学习笔记涵盖了SAP系统的数据归档流程、数据查看、问题排查以及系统管理等多个方面，这些都是SAP顾问或系统管理员日常工作中需要掌握的关键技能。