五邑大学Access课件:第3章——深入理解查询与创建方法

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五邑大学Access课件第3章主要涵盖了Access数据库查询的相关内容,这是学习数据库管理软件Access的基础知识之一。本章详细介绍了查询的作用和类型,以及如何创建各种类型的查询。 首先,章节3.1.1讲解了查询的基本概念,强调查询是根据特定条件从数据源中筛选和操作数据的重要工具。Access提供了五种主要类型的查询:选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。选择查询用于单表数据筛选,参数查询允许用户输入动态值,操作查询可以执行增删改查操作,而SQL查询则直接使用结构化查询语言进行高级数据操作。 创建查询的方法主要有三种:通过查询向导,设计视图,以及直接编写SQL语句。查询向导是初学者的首选,它引导用户逐步设置查询条件和结果,设计视图则适合处理复杂查询,而SQL查询则提供更大的灵活性但需要一定的SQL基础。 章节3.2深入讲解了使用查询向导创建查询的过程。以“学生信息查询”为例,演示了如何从多个相关表中获取所需字段,并通过向导设置查询条件。另一个例子是“教师开课查询”,涉及到表间关系的确立,以及如何在查询向导中选择和组合字段以获取特定结果。 交叉表查询(也称交叉列表查询)在3.2.2部分特别介绍,它允许用户根据多个字段进行分组和统计,这对于数据分析和报告制作非常有用。例如,例3-3展示了如何利用“交叉表查询向导”统计“学生信息表”中不同籍贯的学生数量,这有助于洞察数据的分布情况。 本章内容对于理解和掌握Access中查询功能的使用至关重要,无论是对数据的筛选、汇总还是数据分析,都是日常数据库操作中的核心环节。通过实践这些查询类型和创建方法,用户能够更有效地管理和操作数据库,提升工作效率。