PMP核心概念解析：项目管理与生命周期

"PMP重点概念辨析" 在PMP（项目管理专业人士）认证的学习中，理解并掌握关键概念至关重要。以下是对这些概念的详细解释： 1. 项目集与项目组合： - **项目集** 是一组相互关联和依赖的项目，它们共同实现一个战略目标，通过协同工作能带来额外的收益。 - **项目组合** 是一组独立但相关的项目和子项目，它们可能不直接战略挂钩，但需要根据资源和优先级进行管理。 2. 渐进明细与范围蔓延： - **渐进明细** 指随着项目的进展，信息逐渐清晰，项目计划会进行逐步细化和优化。 - **范围蔓延** 指项目范围在未经正式批准的情况下扩大，可能导致预算超支和时间延误。范围蔓延分为内部（如镀金）和外部（如范围潜变）两种。 3. 项目生命周期、项目管理生命周期与产品生命周期： - **项目生命周期** 是项目从开始到结束的一系列阶段，如启动、规划、执行、监控和收尾。 - **项目管理生命周期** 包括启动、规划、执行、监控和收尾这五大过程组，是管理项目所必需的步骤。 - **产品生命周期** 描述了一个产品从市场调研、研发、量产、运营、维护到退出市场的各个阶段。 4. 生命周期类型： - **预测型生命周期** 适用于信息明确且团队熟悉的项目，可一次性规划并执行。 - **迭代和增量型生命周期** 适合复杂的、需求变化频繁的项目，通过迭代进行开发。 - **适应性生命周期** 如敏捷方法，适用于需求频繁变更，强调干系人参与和快速迭代。 5. 项目与运营： - **项目** 是一次性任务，有明确的开始和结束时间。 - **运营** 是持续的、重复性的活动，确保产品或服务的日常运行。 6. 主要干系人： - **项目经理** 是项目的主要负责人，负责实现项目目标。 - **发起人** 提供项目资金，通常对项目有最终决定权。 - **职能经理** 负责特定功能领域，是专家。 - **客户/用户** 分别指购买产品和服务以及实际使用产品的人。 - **供应商/业务伙伴** 提供产品或服务。 7. 组织结构： - **职能型** 组织中，员工通常只对一个部门的领导负责。 - **矩阵型** 组织结合了职能管理和项目管理，强度有弱、平衡和强之分。 - **项目型** 组织专注于项目，但可能导致资源浪费。 8. 项目联络员与项目协调员： - **项目联络员** 在职能型组织中，主要负责沟通，但无决策权。 - **项目协调员** 在弱矩阵型组织中，可以向上级报告，但同样无决策权。 9. 项目管理过程组与项目阶段： - **项目管理过程组** 包括启动、规划、执行、监控和收尾五个过程。 - **项目阶段** 可以人为划分，不同阶段的划分因项目情况而异，顺序有顺序、交叠和迭代三种。 10. 计划与文件： - **项目管理计划** 包含子计划和基准，指导项目执行。 - **项目文件** 包括过程记录和说明性文件，记录项目进度和决策。 11. 变更请求类型： - **纠正措施** 用于处理已发生的问题，使项目回到正轨。 - **预防措施** 旨在防止潜在问题的发生，降低风险。 - **缺陷补救** 针对已发生的问题，旨在修复质量缺陷。 - **更新** 涉及文件和计划的变更，需要遵循变更管理和配置管理计划。 12. 配置管理计划： - 确保正确的人在正确的时间获取正确的文件版本，以维护项目的配置。 这些概念构成了PMP学习的核心，理解和应用它们对于有效管理项目至关重要。