信息存储与检索标准实践

"标准文献著录-信息存储与检索" 本文主要介绍了信息存储与检索的基本原理，涉及的标准文献著录是GB/T 1990.2-98，该标准由中国的中国标准化与信息分类编码研究所起草，适用于质量管理和质量保证标准的实施。标准状态为ST，表明它处于一种特定的标准化阶段。文件内容涵盖了信息存储过程的四个关键步骤，以及信息检索的方法和效率。 在信息存储过程中，首先涉及到信息的搜集与选择。这一阶段包括确定收集原则，如学科范围、主题范围、信息种类、文种、时间跨度和收集量，以及通过不同途径收集信息，并对收集到的信息进行筛选，保留有价值的内容。 接着是信息的著录加工，这是将文献转化为可检索记录的关键步骤。著录的目的是压缩文献信息，同时保持其外表特征和内容特征。外部特征如书名、作者、符号标识等，而内容特征如主题词、分类号等，都是著录的重要内容。著录通常包括篇名、作者、工作单位、号码、文种、出处（如刊号、卷期、页数）以及摘要等基本信息。 信息的标引加工是著录后的进一步处理，通过主题词、分类号等手段，将文献的主题内容进行提炼和编码，以便于后续的检索。信息的结构编排则涉及到如何组织这些著录信息，使其在数据库中有序，便于快速定位和获取。 信息检索方法包括了不同的策略和技术，如关键词搜索、分类浏览、主题词检索等，这些方法帮助用户根据需求高效地查找所需信息。信息检索效率则是衡量检索系统性能的重要指标，包括查全率和查准率，理想的检索系统应能在保证查准率的同时，尽可能提高查全率，减少漏检和误检。 总结而言，标准文献著录与信息存储与检索是确保信息管理与服务质量的重要环节。通过规范化的著录和有效的检索方法，可以提升信息的组织和利用效率，支持科研、教育和工业等领域的知识传播与创新。