ISO9001-2015:程序文件详解——环境与相关方管理与风险管理

1 下载量 56 浏览量 更新于2024-06-27 收藏 212KB DOC 举报
ISO9001-2015程序文件汇编是一份详细的文档,按照ISO 9001:2015标准组织了一系列程序文件,这些程序涵盖了质量管理体系的关键要素,旨在确保公司的质量管理活动有效且符合国际标准。文件的主体部分包括: 1. **环境和相关方要求和期望控制程序 (QP-01)**: 这个程序主要关注识别、监控并评审与公司宗旨和战略方向相关的内外部环境因素,以及与质量管理体系相关联的相关方期望或要求。人事行政部负责该程序的管理和实施。 2. **风险和机遇确定与应对控制程序 (QP-02)**: 确保对可能影响质量管理体系的风险和机会有明确的认识,以便采取相应的策略。品质部在这个过程中发挥关键作用。 3. **人力资源控制程序 (QP-03)、生产设备控制程序 (QP-04)、文件控制程序 (QP-05)、质量记录控制程序 (QP-06)**: 这些程序涉及组织内部的日常运营,确保人员、设备、文件管理和记录的规范性。 4. **与顾客有关的过程控制程序 (QP-07)、设计开发控制程序 (QP-08)、供应商评审和采购控制程序 (QP-09)、生产过程控制程序 (QP-10)、工程变更控制程序 (QP-11)、产品检验控制程序 (QP-12)**: 关注产品和服务的质量控制,从设计到生产和交付的全过程。 5. **不合格品控制程序 (QP-13)、内部质量审核控制程序 (QP-14)、管理评审控制程序 (QP-15)、纠正和预防措施控制程序 (QP-16)**: 确保质量持续改进,通过预防措施减少错误,以及定期的内部审核来验证体系的有效性。 每个程序都明确了编写部门、对应条款和版本号,以便于组织内部的执行和追踪。这个文件提供了清晰的框架,使公司在满足ISO 9001:2015标准的同时,也能有效地管理与外部环境、顾客期望、风险和机遇等相关事项,确保持续改进和业务成功。
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程序文件汇编 (依据ISO9001:2015标准编制) 编 号:YQLX/CX—2016 版本号: A/0 编 制: 文件组 审 核: 批 准: 2016年1月1日发布 2016年1月1日实施 北京云起龙骧科技有限公司 管理体系程序目录 "序号 "程序名称 " "1 "文件控制程序 " "2 "记录控制程序 " "3 "信息交流控制程序 " "4 "管理评审控制程序 " "5 "人力资源控制程序 " "6 "采购控制程序 " "7 "内部审核控制程序 " "8 "不合格品控制程序 " "9 "纠正措施控制程序 " "10 "设计和开发控制程序 " "11 "服务控制程序 " "12 "风险和机遇的应对措施控制程序 " " " " 文 件 控 制 程 序 编 号:YQLX /CX01 1.目的 为了实现文件的科学管理,做到有章可循,提高工作效率,特制定本程序文件。 2.适用范围 本文件适用于与管理体系运行有关的所有文件和资料的控制和管理(包括外来的文件和 资料)。 3.职责、权限 3.1公司领导 3.1.1 总经理负责制定管理体系方针和目标,负责管理体系文件和行政文件的审批、公布及外来 文件的批阅,并有批阅记录。 3.1.2 主管领导负责所主管部门的管理文件审报。 3.2 职能部门 3.2.1 商务行政部 A.负责文件的编号、打印、装订、登记、归档、发放、发布及外来文件的收发、登记 、造册管理。 B.负责组织各部门编写相关管理体系文件。 C.负责建立管理体系文件总清单。 3.2.2 其他职能部门:负责编写和管理各部门的年度适用、有效文件清单。 4. 工作程序 4.1 文件的分类 4.1.1 管理体系文件 A.管理方针、目标 B.管理手册 C.程序文件 4.1.2 管理性文件 A. 管理制度、规定、办法等文件(红头文件) B:上级主管部门文件(红头转发文件) 4.1.3 行政性文件 A. 有关内部通知性文件 B:申请文件及批示性文件 4.1.4 技术性文件 作业指导书、设计文档等资料 4.1.5 外来文件 A. 国家及上级机关颁发的有关法律法规、政策性文件 B. 行业可直接引用或执行的规范和技术标准 C. 客户提供的资料及有关文件 4.2 文件的编写、审批、发放、评审、和归档。 4.2.1商务行政部负责组织编写《管理手册》,报总经理审批后,在公司内颁布;此文件 为受控文件,商务行政部对文件加盖"受控"章,按发放顺序编号、登记后向各部门发放 。 4.2.2管理体系运行过程职能主控部门编写程序文件,报各部门主管领导审阅,经管理 者代表批准后发布;《程序文件》为受控文件,由商务行政部对文件加盖"受控"章,按发 放顺序编号、登记后向各部门发放。 4.2.3管理性文件由主管部门负责编写,报主管领导审批后,由商务行政部统一编发文 号、登记发放。 4.2.4各部门内部管理文件应依据相关文件原则编写,部门主管领导审批后由各部门资 料员编号、登记、发放和使用。 4.2.5外来标准、规范等文件由商务行政部识别,填写《外来文件清单》,经编号、登记 向相关部门或使用人发放。 4.2.6管理评审时或必要时对文件进行评审与更新,评审与更新时,执行本程序。 4.3 文件编号 4.3.1管理手册编号RY/SC-2016 RY:本公司的汉语拼音缩写 SC:管理手册的缩写 CX:程序文件的缩写 GL:管理文件的缩写 JS:管理文件的缩写 2016:表示2016年版的管理手册 4.3.2记录的编号: JL-01 JL:记录的中文缩写 01:记录的顺序号 4.4文件修订与换版 4.4.1文件有效期间,内容需作修订时,由原编写人员编写修订页,修订页执行原文件 审批、发放程序。 4.4.2文件失效换版,执行4.3条款规定。 4.5 文件使用、保管与归档 4.5.1文件发布后,商务行政部负责归档。 4.5.2各部门每年底对在用有效文件进行清理,制订系统有效文件清单,报商务行政部 ,商务行政部汇编后于次年一月在内公布。 4.5.3文件使用部门或人员,应对文件进行分类妥善保管;每年一月份依据文件清单清 理核对;换版文件依据原文本号向发放部门更换有效版本文件。 4.5.4各部门专(兼)资料员接收文件后填写收文登记表;专人使用文件要签名登记, 调离工作岗位时,文件收回。 4.5.5文件丢失后,必须重新办理领用手续,并加以说明,补发文件;补发文件要重新 编号,并在文件原分发号处注明作废标识。 4.5.6部门相互间借阅文件时,要做借阅登记。 4.6 作废文件处置 4.6.1文件失效或换版时,原有效文件即行作废;工作需要,保留作废文件时,文件封 面要做明显作废标识,单独存放。 4.6.2文件换版后,在短期内与新文件并行的原文件,文件封面要做明显留用标识,必 要时标出留用期限。 4.6.3汇
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程序文件汇编 (依据ISO9001:2015标准编制) 编 号:YQLX/CX—2016 版本号: A/0 编 制: 文件组 审 核: 批 准: 2016年1月1日发布 2016年1月1日实施 北京云起龙骧科技有限公司 管理体系程序目录 "序号 "程序名称 " "1 "文件控制程序 " "2 "记录控制程序 " "3 "信息交流控制程序 " "4 "管理评审控制程序 " "5 "人力资源控制程序 " "6 "采购控制程序 " "7 "内部审核控制程序 " "8 "不合格品控制程序 " "9 "纠正措施控制程序 " "10 "设计和开发控制程序 " "11 "服务控制程序 " "12 "风险和机遇的应对措施控制程序 " " " " 文 件 控 制 程 序 编 号:YQLX /CX01 1.目的 为了实现文件的科学管理,做到有章可循,提高工作效率,特制定本程序文件。 2.适用范围 本文件适用于与管理体系运行有关的所有文件和资料的控制和管理(包括外来的文件和 资料)。 3.职责、权限 3.1公司领导 3.1.1 总经理负责制定管理体系方针和目标,负责管理体系文件和行政文件的审批、公布及外来 文件的批阅,并有批阅记录。 3.1.2 主管领导负责所主管部门的管理文件审报。 3.2 职能部门 3.2.1 商务行政部 A.负责文件的编号、打印、装订、登记、归档、发放、发布及外来文件的收发、登记 、造册管理。 B.负责组织各部门编写相关管理体系文件。 C.负责建立管理体系文件总清单。 3.2.2 其他职能部门:负责编写和管理各部门的年度适用、有效文件清单。 4. 工作程序 4.1 文件的分类 4.1.1 管理体系文件 A.管理方针、目标 B.管理手册 C.程序文件 4.1.2 管理性文件 A. 管理制度、规定、办法等文件(红头文件) B:上级主管部门文件(红头转发文件) 4.1.3 行政性文件 A. 有关内部通知性文件 B:申请文件及批示性文件 4.1.4 技术性文件 作业指导书、设计文档等资料 4.1.5 外来文件 A. 国家及上级机关颁发的有关法律法规、政策性文件 B. 行业可直接引用或执行的规范和技术标准 C. 客户提供的资料及有关文件 4.2 文件的编写、审批、发放、评审、和归档。 4.2.1商务行政部负责组织编写《管理手册》,报总经理审批后,在公司内颁布;此文件 为受控文件,商务行政部对文件加盖"受控"章,按发放顺序编号、登记后向各部门发放 。 4.2.2管理体系运行过程职能主控部门编写程序文件,报各部门主管领导审阅,经管理 者代表批准后发布;《程序文件》为受控文件,由商务行政部对文件加盖"受控"章,按发 放顺序编号、登记后向各部门发放。 4.2.3管理性文件由主管部门负责编写,报主管领导审批后,由商务行政部统一编发文 号、登记发放。 4.2.4各部门内部管理文件应依据相关文件原则编写,部门主管领导审批后由各部门资 料员编号、登记、发放和使用。 4.2.5外来标准、规范等文件由商务行政部识别,填写《外来文件清单》,经编号、登记 向相关部门或使用人发放。 4.2.6管理评审时或必要时对文件进行评审与更新,评审与更新时,执行本程序。 4.3 文件编号 4.3.1管理手册编号RY/SC-2016 RY:本公司的汉语拼音缩写 SC:管理手册的缩写 CX:程序文件的缩写 GL:管理文件的缩写 JS:管理文件的缩写 2016:表示2016年版的管理手册 4.3.2记录的编号: JL-01 JL:记录的中文缩写 01:记录的顺序号 4.4文件修订与换版 4.4.1文件有效期间,内容需作修订时,由原编写人员编写修订页,修订页执行原文件 审批、发放程序。 4.4.2文件失效换版,执行4.3条款规定。 4.5 文件使用、保管与归档 4.5.1文件发布后,商务行政部负责归档。 4.5.2各部门每年底对在用有效文件进行清理,制订系统有效文件清单,报商务行政部 ,商务行政部汇编后于次年一月在内公布。 4.5.3文件使用部门或人员,应对文件进行分类妥善保管;每年一月份依据文件清单清 理核对;换版文件依据原文本号向发放部门更换有效版本文件。 4.5.4各部门专(兼)资料员接收文件后填写收文登记表;专人使用文件要签名登记, 调离工作岗位时,文件收回。 4.5.5文件丢失后,必须重新办理领用手续,并加以说明,补发文件;补发文件要重新 编号,并在文件原分发号处注明作废标识。 4.5.6部门相互间借阅文件时,要做借阅登记。 4.6 作废文件处置 4.6.1文件失效或换版时,原有效文件即行作废;工作需要,保留作废文件时,文件封 面要做明显作废标识,单独存放。 4.6.2文件换版后,在短期内与新文件并行的原文件,文件封面要做明显留用标识,必 要时标出留用期限。 4.6.3汇
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ISO9001质量管理体系文件 BFGK/CX(02)—2017 "程 序 文 件 " 依据:GB/T19001—2016 idt ISO9001:2017 版次修订: C/0 受控状态: 受 控 审核人: x x x 批准人: x x x 2017-08-17发布 2017-08-17实施 齐齐哈尔xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 目 录 程序1 文件和资料控制程序 BFGK/CX-7.5.3-2017 1 程序2 质量记录控制程序 BFGK/CX-7.5.2(02)-2017 6 程序3 质量目标控制程序 BFGK/CX-6.2(02)-2017 8 程序4 管理评审控制程序 BFGK/CX-9.3(02)-2017 10 程序5 人力资源管理控制程序 BFGK/CX -7.2(02)-2017 13 程序6 基础设施和工作环境管理控制程序 BFGK/CX-8.1.3(02)-2017 16 程序7 质量计划控制程序 BFGK/CX-8.1(02)-2017 19 程序8 订单评审控制程序 BFGK/CX-8.2.3(02)-2017 21 程序9 采购控制程序 BFGK/CX-8.4.1(02)-2017 25 程序10 生产和服务提供控制程序 BFGK/CX-8.5.1(02)-2017 28 程序11 产品标识和可追溯性控制程序 BFGK/CX-8.5.2(02)-2017 31 程序12 产品防护控制程序 BFGK/CX-8.5.4(02)-2017 34 程序13 监视和测量装置控制程序 BFGK/CX-7.1.5(02)-2017 36 程序14 顾客满意度调查控制程序 BFGK/CX-9.1.2(02)-2017 39 程序15 内部审核控制程序 BFGK/CX-9.2(02)-2017 41 程序16 生产过程和产品的监视控制程序 BFGK/CX-8.6(02)-2017 45 程序17 不合格品控制程序 BFGK/CX-8.7(02)-2017 49 程序18 分析与评价控制程序 BFGK/CX-9.1.3(02)-2017 52 程序19 纠正和预防措施控制程序 BFGK/CX-10.2(02)-2017 56 程序1 文件和资料控制程序 BFGK/CX-7.5.3-2017 1. 目的 为了对公司质量管理体系所要求的文件进行有效控制,通过对文件和资料的批准、发布 、更改等控制,确保质量体系运行的各个场所使用的文件和资料均为有效版本,特制定 本程序。 范围 适用于与质量体系运行有关的文件和资料的控制(包括外部提供的有关文件和资料)。 3. 职责 3.1管理者代表负责质量手册和质量体系程序文件的控制和管理; 3.2技术质量部负责与质量活动有关的技术文件和资料的控制和管理; 3.3行政人事部负责与其有关的文件和资料的控制和管理; 3.4各职能部门负责本部门相关文件的控制和管理。 4.工作程序 4.1文件和资料的分类及编号 4.1.1公司将文件和资料分类如下: a)一级文件:质量手册; b)二级文件:程序文件; c) 三级文件:与质量活动有关的制度,管理办法,规程、标准等技术文件和资料(包括 内部文件和外部文件);质量记录,表格, 及其它管理性文件和资料。 4.1.2公司将文件和资料分为受控文件与非受控文件。受控文件带有"管理编号"。非受控 文件无"管理编号",受控与非受控文件记录加以区分。 4.1.3文件编号规定 a) 一、二级文件 质量手册(一级)、程序文件(二级)编号 BFGK/SC-X.X.X(0X)-XXXX 公司代码/文件代码-ISO条款号(层级)-发布年份 文件代码:质量手册SC、程序文件CX; 层级代码:一级(01)、二级(02)、三级(03)。 如:一级文件质量手册BFGK/SC(01)-2017、二级文件程序文件:BFGK/CX(02)- 2017 b) 程序文件中各个程序编号 BFGK/CX-X.X.X(02)-XXXX 公司代码/文件代码-ISO条款号(层级)-发布年份 如:文件和资料控制程序 BFGK/CX-7.5.3(02)-2017 c) 三级文件 BFGK/XX-X.X.X(03)-XX 公司代码/文件代码-ISO条款号/该条款代码下文件顺序号(层级)-发布年份 文件代码:制度ZD、规程GC、标准BZ,作业指导书ZY,计划JH。 如:《原材料检验规程》 编号为BFGK/GC-8.6(03)-01 d) 质量记录 质量管理体系下的质量记录,因类型和数量较多,为统一规范管理、部门内部便于整理 、查找,质量记录使用2个编号,加设使用编号(目的:区分使用部门及内部排序,便于 检索),编号规则如下: A.管理编号: JL-X.X.X-XX 记录代码-ISO条款号-该条款下的顺