掌握Access 2003:数据库管理入门教程

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本章主要讲解的是Microsoft Access 2003,它是Microsoft Office 2003办公套件中的关键组成部分,用于数据库管理。Access 2003以其强大的功能、直观的操作界面以及与其他Office组件的集成能力而受到欢迎。 首先,章节介绍了数据库基础知识,包括数据的概念,它是以数据符号的形式存储在媒体上的信息,可以描述事物特性并转化为信息。数据库则是按照特定的数据模型有序地存储相关信息的集合,常作为数据的存储仓库,包含数据内容及其间的关系。数据库系统由数据库和数据库管理系统组成,DBS通过引入数据库技术,高效地管理大量数据,实现数据共享和减少冗余。 数据库管理系统(DBMS),如Access,负责数据库的建立、维护和使用,是数据管理的核心软件。关系数据库是最常见的数据模型类型,Access 2003即基于关系模型,与其他知名数据库系统如SQL Server、Visual FoxPro和Oracle类似。 Access 2003的特点在于其易用性,用户可以通过菜单和窗口界面进行操作。它提供了数据库组件选项卡,用户可以在此创建新的数据库或利用已有的对象。数据库窗口展示了创建和管理数据库的界面,包括字段与记录的编辑、查询的建立,以及与其他Office组件如Excel或Word的交互,以实现数据共享和协同工作。 图7.1展示了Access 2003的窗口布局,包括数据库组组件、菜单栏、数据库窗口以及应用程序窗口,这些元素共同构成了用户进行数据库操作的基本环境。通过这些工具,用户可以创建表,定义字段,输入数据,并执行复杂的查询来获取所需的信息。 总结来说,本章内容涵盖了数据库的基础概念,强调了Access 2003在数据库管理中的地位和功能,以及其在实际操作中的使用方法和界面设计。对于初学者来说,这是一次系统学习如何使用这款实用的桌面数据库管理系统的良好起点。