"制作校学生会活动邀请函:调整版面、设置背景、按要求制作"

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本次任务要求使用Word制作一批邀请函,以邀请专家和老师参加学生会组织的“大学生网络创业交流会”。具体要求如下: 1. 调整文档版面: 首先,将文档的页面高度设置为18厘米,宽度设置为30厘米。同时,将上下页边距设置为2厘米,左右页边距设置为3厘米。这样可以保证邀请函的版面布局合理,整齐美观。 2. 设置背景图片: 在考试文件夹中找到名为“背景图片.jpg”的图片,将其设为邀请函的背景。此举可以增加邀请函的吸引力和专业感。 3. 编辑邀请函内容: 参考“Word-邀请函”中给出的样式和内容,进行邀请函的编辑。包括以下要点: - 在邀请函的顶部,添加学生会的标志和名称,以展示学校的形象。 - 在正文部分,添加演讲活动的基本信息(如活动名称、时间、地点等),并说明活动的目的和意义。 - 详细列出受邀请的专家和老师的姓名、职称和联系方式,以方便参会人员了解和联系。 - 在邀请函的底部,添加学生会的联系方式,包括电话、邮箱等,方便被邀请人员与学生会联系。 4. 调整邀请函格式: 为了增加邀请函的可读性和美观度,可以进行以下调整: - 使用合适的字体、字号和颜色来突出文本的重要信息。 - 设置段落的对齐方式,使得文本整齐排列。 - 利用编号或项目符号来呈现信息的层次结构。 - 添加适当的插图或装饰,使邀请函更加生动形象。 5. 保存和打印邀请函: 在编辑完邀请函后,及时保存文档,以免数据丢失。可以选择将邀请函保存为Word文档格式(.docx),方便后续的修改和传递。最后,根据需要,将邀请函打印出来,并按要求分别递送给相关的专家和老师。 通过以上步骤,校学生会外联部可以成功制作出一批美观、规范的邀请函,为“大学生网络创业交流会”的顺利举办提供保障。邀请函不仅可以展示学生会的专业形象,还能为受邀请的专家和老师提供详细的活动信息,促进他们参与交流会。同时,便捷的联系方式也方便与会人员进行沟通和反馈。