Exchange 2007:如何在Outlook通讯簿中显示员工工号
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更新于2024-12-16
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"Outlook 通讯簿如何扩展以支持员工工号显示"
在Outlook中扩展通讯簿以显示员工工号通常涉及到Exchange Server和Active Directory(AD)的配置。在Exchange Server 2007环境下,可以利用"详细信息模板"这一功能来实现这一需求,而无需进行复杂的二次开发或修改DLL文件。以下是如何操作的详细步骤:
1. **理解详细信息模板**:
- 详细信息模板是Exchange提供的一种机制,允许管理员自定义MAPI客户端(如Outlook)中显示的用户属性。通过创建或编辑模板,你可以决定哪些AD属性在Outlook的通讯簿中可见。
2. **查看和编辑详细信息模板**:
- 首先,你需要找到Exchange Server 2007的管理工具,其中包含了一个名为"Exchange Management Shell"的命令行工具。
- 在Exchange Management Shell中,运行以下命令来列出现有的详细信息模板:
```powershell
Get-RecipientDetailTemplate
```
- 如果没有适合你需求的模板,可以创建一个新的模板,或者选择一个现有的模板进行编辑。例如,你可以创建一个新模板,命名为"EmployeeID":
```powershell
New-RecipientDetailTemplate -Identity EmployeeID -DisplayName "Employee ID Template"
```
3. **添加员工工号属性**:
- 接下来,你需要将员工工号的AD属性添加到模板中。假设员工工号的AD属性名为"employeeID",使用以下命令将其添加到模板:
```powershell
Set-RecipientDetailTemplate EmployeeID -AdditionalInformationProperty employeeID
```
- 这将使"employeeID"属性在Outlook中变得可见。
4. **分配模板给邮箱用户**:
- 确保所有需要显示员工工号的用户都与新创建的模板关联。这可以通过设置用户邮箱的属性来完成:
```powershell
Set-Mailbox user@example.com -CustomRecipientDetailTemplate EmployeeID
```
- 重复此命令,替换"user@example.com"为每个需要显示工号的用户的邮箱地址。
5. **更新Outlook**:
- 完成上述步骤后,用户可能需要重启Outlook以刷新通讯簿信息并看到新的工号显示。如果Outlook处于脱机模式,可能需要连接到Exchange服务器以获取更新。
6. **验证结果**:
- 在Outlook中打开通讯簿,查找已分配新模板的用户,然后右键点击并选择"Properties"(属性),在弹出的窗口中应该能看到员工工号。
请注意,以上步骤可能会根据Exchange Server的具体版本和配置略有不同。确保在执行任何命令之前,你对Exchange Management Shell有足够的了解,并在生产环境中进行更改之前先在测试环境中进行验证。同时,与公司的IT团队或Exchange管理员协作,确保这些更改不会影响到其他系统或流程。
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