Word与Excel技巧：段落样式、排序与数据处理

"计算机等级考试相关知识" 计算机等级考试是对个人计算机应用能力的评估，涵盖多个方面，如Word处理、Excel电子表格管理、宏编程以及数据管理等。这些题目涉及了考试的一些核心知识点： 1. **Word段落样式设置**： 在Word中，创建新的段落样式可以设置字体、段落、编号等多种样式属性。制表位、语言和快捷键都是样式属性的一部分，但文本框不属于这一范畴，因为文本框通常用于在文档中插入独立的、可调整大小的区域，与段落样式关联性较小。 2. **Excel文档结构**： Excel文档通常包含工作表和工作簿。工作表是单个二维表格，而工作簿是包含一个或多个工作表的集合。"编辑区域"可能指的是工作表的活动区域，所以正确答案是D，"以上都是"。 3. **宏编程语言**： 宏代码是用特定的编程语言编写的，与Visual Basic for Applications (VBA)紧密相关，因此最接近的高级语言是B，Visual（可能是指Visual Basic）。 4. **页面布局与分隔符**： 若要在一个页面上实现部分单栏、部分双栏布局，需要插入分节符。连续的分节符允许在保持页面连续的同时改变后续部分的格式，因此正确答案是C。 5. **排序区域选取**： 对于排序操作，如果数据区域包含标题，应该选取包含标题的所有数据区，以确保标题与数据一起移动。 6. **A3与A4纸张尺寸**： A3纸张是A4纸张的两倍大小，所以B选项是正确的。 7. **插入硬回车**： 在键盘上直接按下`Enter`键即可插入硬回车，即新行。 8. **Excel函数应用**： - `EVEN`函数用于将数字向上舍入到最近的偶数。 - `ODD`函数则会向上舍入到最近的奇数。 - `ROUND`函数则按照指定的小数位数四舍五入。 - `TRUNC`函数则是简单地截断数字的小数部分。 9. **Excel公式复制**： 当在Excel中复制含有相对引用的公式时，引用会根据目标位置相应调整。所以，将公式“=$A1+A$2”复制到B4后，会变为“=$A2+B$2”。 10. **数据筛选与分类汇总**： - 数据筛选可以直接应用，无需预先设定条件区域。 - 在进行分类汇总之前，确实需要先对数据进行排序。 - 自定义自动筛选可以设定多个条件，但不能一次性设定2个以上条件在同一字段上。 - 不排序也可以执行分类汇总，但通常排序会使得汇总更有逻辑性和易读性。 - 数据透视表的"数值"字段指定汇总的字段和方法。 了解这些基本概念和操作对于准备计算机等级考试至关重要，它们涵盖了办公软件的基本功能和高效使用技巧。考生需要熟练掌握这些知识，以便在实际工作中能够高效地处理各种任务。