Excel2007技巧精华:168招让你成为高手

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0 下载量 61 浏览量 更新于2024-07-13 收藏 222KB DOC 举报
"经典Excel2007使用技巧集锦——168种技巧" 这篇文档是关于Excel 2007使用技巧的全面指南,涵盖了从基础操作到高级应用的各种实用技巧,旨在帮助用户提高工作效率。以下是部分技巧的详细解释: 1. **快速选中全部工作表**:只需按Ctrl + Shift + PageDown(或PageUp)即可快速选中或取消选中所有工作表。 2. **快速启动Excel**:可以通过在桌面创建Excel快捷方式,并在目标路径后添加“ /x”参数来实现快速启动。 3. **快速删除选定区域数据**:选中数据后按Delete键可删除,但只删除内容,不改变单元格本身。 4. **给单元格重新命名**:点击单元格,然后在名称框中输入新的名称,按Enter确认。 5. **快速移动/复制单元格**:拖动单元格边缘可移动;选中单元格,按Ctrl+C复制,然后定位到新位置,按Ctrl+V粘贴。 6. **彻底清除单元格内容**:右键单击单元格,选择“清除内容”,这将删除内容、格式和批注。 7. **选择单元格**:单击单元格选择单个单元格,按Ctrl+A选择整个工作表,按Shift键可选择连续区域。 8. **为工作表命名**:单击工作表标签,输入新的名称,按Enter确认。 9. **一次性打开多个工作簿**:通过在Excel中拖放多个工作簿文件,或者在命令行中输入Excel.exe并添加文件路径来一次打开多个文件。 10. **快速切换工作簿**:使用Ctrl+Tab可在打开的工作簿间切换。 11. **选定超级链接文本**:按Ctrl键单击超级链接可以仅选择文本,而不打开链接。 12. **快速查找**:使用Ctrl+F打开查找对话框,输入要查找的内容。 13. **修改默认文件保存路径**:在Excel选项中设置默认的保存位置。 14. **指定打开的文件夹**:在Excel快捷方式上点击右键,选择“属性”,在“目标”栏中指定文件夹路径。 15. **在多个Excel工作簿间快速切换**:使用Alt+Tab组合键可以在所有打开的应用程序间切换,包括不同Excel工作簿。 16. **快速获取帮助**:按下F1键,或在菜单栏中选择“帮助”。 17. **创建帮助文件的快捷方式**:将帮助文件的位置创建为桌面快捷方式,便于访问。 18. **双击单元格某边**:双击左侧边可移动单元格,双击右侧边可扩展选定区域。 19. **快速选定不连续单元格**:按Ctrl键依次单击需要选定的单元格。 20. **根据条件选择单元格**:使用“查找和选择”功能,设置条件筛选。 21. **复制或移动单元格**:选中单元格,按Ctrl+C复制,定位到新位置,按Ctrl+V粘贴(移动时无需按Ctrl键)。 22. **完全删除Excel中的单元格**:选中单元格,右键点击选择“删除”,可删除单元格本身。 23. **快速删除空行**:使用查找和替换功能,查找空单元格,然后替换为其他非空值,再筛选出非空行并删除。 24. **回车键的粘贴功能**:在公式单元格按回车,会将公式复制到下方单元格。 以上只是部分技巧,完整文档中包含更多如数据输入、编辑、格式化、公式与函数等方面的技巧,这些都能帮助Excel用户更加熟练地处理日常任务。