企业系统规划法BSP:业务流程再设计与关键成功因素
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更新于2024-08-23
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"业务流程再设计方法-信息系统规划法"
业务流程再设计(Business Process Redesign, BPR)是一种革新性的方法,旨在通过彻底改变企业的核心业务流程来提高效率和效果。系统化改造法是BPR的一个关键部分,它强调在现有流程的基础上创造新的、更有效的流程。这一方法遵循四个基本原则:
1. 清除(Eliminate):识别并消除那些不增加价值的活动。这些活动通常包括冗余步骤、过时的规程或无效的沟通。
2. 简化(Simplify):对剩余的必要活动进行简化,减少复杂性和工作量,以便更快地完成任务。
3. 整合(Integrate):整合各个流程,使其流畅、连贯,更好地满足客户需求。这可以通过去除部门间的壁垒,促进跨职能团队协作来实现。
4. 自动化(Automate):利用信息技术的优势,实现流程自动化,以快速响应客户的需求变化,提升响应速度和准确性。
同时,信息系统规划法(Business Systems Planning, BSP)是一种战略性的方法,由IBM在20世纪70年代提出。BSP的核心在于确保信息系统与企业的战略目标相一致,并适应组织结构的变化。它采用“自上而下”和“自下而上”的双重分析方法,首先分析企业的目标和业务过程,然后定义数据类,最后设计和实施系统以支持这些目标。
BSP方法的关键原则包括:
1. 信息系统必须直接支持企业的目标。
2. 规划应反映所有管理层次的需求。
3. 系统应为企业提供一致的信息。
4. 系统应具备对组织变化的适应性。
5. 首先从高层分析,然后进行具体设计。
6. 战略通过子系统在信息系统总体结构中实现。
BSP流程通常包括:
1. 立项和准备工作。
2. 调研,了解现有系统的运行情况。
3. 定义业务过程和进行业务流程重组。
4. 分析数据类,评估现有系统支持。
5. 提出判断和结论,定义信息系统总体结构。
6. 确定优先顺序,评价信息资源管理。
7. 制定开发建议书和开发计划。
8. 形成最终研究报告。
在BSP中,进行业务分析和建立企业模型至关重要。这涉及高层管理者、管理人员和业务人员共同参与,分析企业的长期目标,识别并划分职能域,理解业务过程及其相互关系,再细化为具体的业务活动。企业模型通过“职能域-业务过程-业务活动”的层次结构描绘企业的运作。
在实践过程中,首先对现行系统进行调查和分析,然后构建表示职能域的模型,最后扩展模型以涵盖所有业务过程。这一过程有助于全面理解企业的运作模式,为信息系统规划提供坚实的基础。
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鲁严波
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