掌握'跟踪'工具栏：Project 2007任务管理详解

在Microsoft Office Project 2007中，"跟踪"工具栏是一个关键元素，它对于项目管理至关重要。图6.5展示了这个工具栏的操作步骤，包括如何记录和可视化任务的进度。在开始使用Project之前，用户需要熟悉产品的系列以及项目管理的基本概念，如任务分解、时间安排、责任分配和成本控制。 首先，章节1介绍了Project 2007作为项目管理工具的基础。通过启动标准版或专业版，用户能够识别出Project窗口的主要组成部分，如任务视图、资源管理、甘特图等。视图功能允许用户以多种方式查看项目计划，比如详细的任务列表或进度条，而报表则用于打印项目信息。 在创建项目计划时，用户需要设定项目开始日期，并理解工作时间和非工作时间的概念。这有助于准确地规划项目周期，区分项目活动中的正常运营时间和专门的工作时段。在输入项目计划时，项目经理需要确定一系列关键要素，如任务清单、执行顺序、预期完成者以及成本预算。 "跟踪"工具栏的核心功能在于实时监控任务的完成百分比，如在图示中，单击"100%完成"按钮会使Project记录任务的完全完成情况，并在甘特图中完整表示出来。然而，需要注意的是，甘特图的长度不仅仅是基于工作时间，还会考虑到非工作时间因素，如周末，因此进度条可能并不完全按照百分比划分。 此外，项目管理还涉及沟通和风险管理。例如，如何有效地传达项目细节给相关人员，以及在遇到延误时如何调整计划并采取纠正措施。通过Southridge Video and Film Productions这一虚构案例，读者将跟随实际操作学习如何应用Project 2007来应对复杂项目，提升项目管理效率。 本书不仅教导如何使用Project 2007制定项目计划，还涵盖了项目管理的基本理论和实用技巧，旨在帮助读者成为更有效的项目管理者。对于初学者，附录A提供了入门指引，确保在开始深入学习前有正确的认识和准备。