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建设项目档案管理新规范:体系与电子文件管理
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更新于2024-06-29
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"建设项目档案管理规范.docx"文档是一份关于在建筑、安装等固定资产形成过程中,对建设项目档案进行全面管理和规范的文件。该标准旨在取代DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,反映了档案管理领域的最新发展。 标准的主要变化包括: 1. 结构更新:标准的编排和结构遵循了GB/T—2009的要求,这意味着在内容呈现上更加系统化和标准化。 2. 术语扩展:将关注点从“国家重大建设项目档案”扩大到“建设项目档案”,以适应更广泛的建设项目类型。 3. 新增内容:标准加入了建设项目档案工作组织体系和职责分配,强调了档案工作的系统性和责任明确。此外,还涵盖了建设项目文件管理,特别是电子文件的管理,以及与之相关的电子档案处理,这反映了数字化时代档案管理的重要性和需求。 4. 验收流程:增加了建设项目档案的验收环节,确保档案的质量和完整性。 适用范围:本标准适用于所有新建、改建、扩建和技术改造等类型的建设项目,规定了项目文件形成、归档的要求,以及档案管理的原则和方法。 参考文件:标准引用了多个国家标准,如GB/T系列的技术图纸复制和照片档案管理规范,以及电子文件归档与管理的通用要求,确保了档案管理的规范化和专业性。 术语定义:对建设项目、单项工程、单位工程和分部工程等关键术语进行了清晰的定义,以便于理解和操作。 "建设项目档案管理规范.docx"是一份实用的指导文件,为建设项目各参与方提供了全面的档案管理框架和操作指南,确保了档案资料的有效收集、保存和利用,对项目的顺利进行和长期价值维护具有重要意义。
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