IBM FileNet电子邮件归档解决方案-软通动力

"电子邮件归档解决方案-软通动力FileNet业务拓展手册" 本文档详细介绍了软通动力提供的电子邮件归档解决方案，该方案基于IBM FileNet平台，旨在帮助企业管理和优化电子邮件系统，提高效率并确保合规性。以下是关于此解决方案的关键知识点： 1. **电子邮件归档**：电子邮件归档是将电子邮件和其附件存储在安全的、可搜索的存储系统中，以便于长期保存和快速访问。这有助于减轻邮件服务器的负担，减少存储需求，提升性能。 2. **IBM FileNet**：IBM FileNet是IBM提供的企业内容管理（ECM）平台，它提供了一套全面的内容管理和流程管理工具，可以无缝集成电子邮件系统，实现内容的集中管理和高效利用。 3. **解决方案优势**： - 强大的内容管理系统：与电子邮件系统结合，提供统一的内容管理界面。 - 直接归档：用户可以直接通过邮件系统归档文档和附件。 - 存储优化：减少存储占用，提高邮件服务器性能。 - 访问和整合：用户能访问归档库中的各种数据，整合公司信息。 - 自动归档规则：根据预设规则自动归档含业务交易信息的邮件，确保合规性。 4. **投资估算**：预计投资约160万人民币，实际价格会根据项目具体需求进行计算。 5. **服务支持**：软通动力提供全面的服务，包括咨询服务、实施服务和技术支持。 6. **成功案例**：英国保诚集团和Market Technologies DMCC等企业已成功应用此解决方案。 7. **客户挑战**：面临数据快速增长、效率提升、合规性要求、内容访问需求等问题。 8. **FileNet P8功能及特点**：FileNet P8是一个综合性的ECM平台，具备内容管理、流程管理、工作流自动化等功能，适用于多种行业。 9. **适用行业**：FileNet解决方案广泛适用于金融、保险、制造、政府等多个行业。 10. **销售机会识别**：识别那些需要内容集中管理、流程优化、合规性控制的企业作为潜在客户。 11. **FileNet典型解决方案**：包括企业内容管理、业务流程管理、影像管理、法规遵从等四大领域。 12. **软通FileNet销售支持体系**：软通动力为销售FileNet提供整体咨询、实施和售后支持，确保客户成功采用和运行解决方案。 在数据集中和运营集中的趋势下，企业对内容和流程管理平台的需求日益增强，FileNet作为企业级平台，能够满足这些需求，实现内容的集中管理、流程的标准化以及业务的高效运营。通过建立以内容为中心的业务流程管理平台，企业可以降低风险、运营成本和IT成本，提高工作效率和设备利用率，同时确保符合审计和合规要求。