"金蝶KIS迷你版是一款针对小型企业设计的财务管理软件,涵盖了凭证管理、账簿处理和期末结账等功能。以下是对金蝶KIS迷你版操作的详细解析:
一、凭证录入
凭证录入是财务操作的基础。在金蝶KIS迷你版中,用户可以通过F7快捷键选择相应的会计科目,使用‘=’键自动平衡借贷方金额,然后按下F8键保存凭证。同时,可以使用‘跳转’功能快速定位到需要修改的凭证。
二、凭证审核与反审核
凭证审核是确保凭证准确性的重要步骤。在系统中,通过[pic]批审进行凭证的批量审核,若需取消审核,可以选择编辑菜单中的‘成批销章’进行反审核。
三、凭证检查
凭证检查确保了数据的正确性,通过相应功能检查录入的凭证是否有误。
四、凭证过账与反过账
凭证过账将凭证信息登记入账,通过[pic]功能实现。如果需要撤销过账,可以使用CTRL+F11进行反过账。
五、期末结账与反结账
期末结账是对一个会计期间的财务数据进行汇总和锁定,通过[pic]执行。若需回溯到上一会计期间,可以使用CTRL+F12进行反结账。
六、账套管理
账套是企业的财务数据集合,可以将账套存储在移动设备上,便于管理和保护数据。例如,可以将Sample.ais帐套放在J:\信美全帐套\2008和美机械有限公司.AIS。
七、凭证录入要点
- 使用F7键快速查找科目。
- ‘=’键用于自动平衡借贷金额。
- F8键保存凭证,Ctrl+S保存为模式凭证,方便后续调用。
- Ctrl+L调用已保存的模式凭证。
- 打印凭证前需先保存,打印设置在“系统维护”中调整。
八、凭证查询与过滤
凭证查询允许用户根据特定条件筛选凭证,如会计期间、科目、凭证号等。常用方案可以保存为快捷方式,方便下次使用。凭证序时簿提供修改、删除、审核等功能,需要注意的是,制单人和审核人不能是同一人。
九、其他功能
金蝶KIS迷你版还支持凭证的打印设置,包括金蝶套打凭证,以及在任何界面按下F1键获取详细的帮助文档。
关于凭证不连续的问题,通常是因为删除或作废的凭证导致,需要通过系统提供的功能进行调整以保持凭证编号的连续性。
金蝶KIS迷你版提供了全面的财务管理工具,通过熟练掌握这些操作,用户可以高效、准确地完成日常财务工作。"